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Greenstone图书馆员界面是一个用于收集文档、添加元数据然后创建数字图书馆馆藏的工具。它提供了对Greenstone数字图书馆软件功能的一个图形化点击界面的访问接口。

这部分提供与图书馆员界面交互的基本信息。如果熟悉诸如Internet Explorer或微软Office之类的软件以及使用鼠标点击和菜单，请跳到。 图书馆员界面沿用微软Windows术语。 屏幕中任意一个交互的部分，例如按钮或文本框，都成为一个"控件"。在任何时候，某个控件被高亮显示并响应键盘输入，这个控件称为"焦点"。一些允许选择部件的控件将用深蓝色高亮显示。一些用灰色显示的控件说明这些控件已被禁用。 可以如平常一样移动鼠标以及使用左、右键单击。许多组件还允许"拖动"，即点击并按下鼠标左键，移动鼠标，然后释放鼠标将这些组件"放置"到其他地方。一般当组件停于放置目标上方时，这些目标的外观会发生改变。 可用键盘输入字串。[Tab]键将在多个文本字段间切换当前焦点。 从"文件"菜单选择"退出"可以退出图书馆员界面程序。的馆藏将会被保存。

不要从头到尾地阅读这个帮助文本！而只在需要时阅读，学会如何得到帮助已经足够。 在给定的上下文中点击“帮助”图标要么会显示相关的帮助文本，或者在相关帮助文本的标题上标注一个问号图标。 对很多控件，如果将鼠标停留在其上，将显示一个"提示"标签说明该控件的功能。 在使用图书馆员界面前，请先阅读Greenstone文档。

这部分介如何创建，保存，储存和删除馆藏。

创建一个新馆藏，打开"文件"菜单并选择"新建"。有若干需要填写的字段，也可以随后在格式视图中修改这些字段的值。 "馆藏标题"是显示在该馆藏主页上部的文字。该文字可以是任何长度。 "内容描述"应该尽可能详细地描述本馆藏的内容。用[Enter]键在段落间回车。 最后，必须指定新的馆藏是否拥有和某个现有馆藏一样的外观和元数据集，还是一个默认的"新馆藏"。默认的新馆藏将采用标准配置以及都柏林核心元数据集。这些随后都可更改。 点击"OK"来创建馆藏。 点击"取消"立刻把带回主画面。

定期保存，打开"文件"菜单并选择"保存"。保存一个馆藏并不等同于该馆藏就可在Greenstone中使用了(参见)。 在退出程序或者打开另一个馆藏时，图书馆员界面将保存当前工作。 馆藏被存放在Greenstone程序中"collect"文件夹之下的一个文件夹中，并以该馆藏名称的简称命名。文档存放在"import"子文件夹中，元数据则存放在该文件夹中的"metadata.xml"文件中。配置信息存放在"etc"子文件夹下的"collect.cfg"文件中。还有些信息存放在以该馆藏命名且扩展名为".col"的文件中。

要打开一个现有的馆藏，在"文件"菜单中选择"打开"以打开"打开馆藏"对话框。这将显示一个Greenstone馆藏列表。选择一个馆藏以查看它的描述，然后点击"打开"来装载该馆藏。 在多个Greenstone图书馆员界面程序同时运行的情况下，相关的目录将被锁定以预防干扰。在打开一个馆藏的同时，在其文件夹下将新建一个小的临时锁定文件。在打开一个馆藏之前，图书馆员界面检查并确保该馆藏没有锁定文件。然而，当图书馆员界面意外退出时，有时这个锁定文件仍然存在。在打开这类馆藏时，图书馆员界面将询问是否获取该馆藏的控制。除非认为有人在同时编辑这个馆藏，完全可选择获取这个控制权。 当打开一个并非由Greenstone图书馆员界面创建的馆藏时，都柏林核心元数据集将被用于该馆藏，而任何现有的元数据将被导入，就像将有元数据的文件拖动到系统中一样。描述这个过程。

要将馆藏从的Greenstone程序中永久性地删除，从"文件"菜单中选择"删除"，这将显示的馆藏列表。选择一个馆藏可查看其描述，然后选中对话框底部的选择框并点击"删除"。这个动作是不可逆转的，所以要仔细。

视图用于从互联网下载资源。这部分介绍图书馆员界面的下载过程。

这部分介绍如何配置下载任务并控制下载过程。点击到该试图。屏幕的上半部分显示下载控制。底下的半部分初始时为空，但会显示等待和已完成的下载任务的列表。 这里提供了多个下载协议，这些协议列在左侧上部。 Web:通过HTTP和FTP协议下载网页及文件。 MediaWiki：通过HTTP从一个MediaWiki网站上下载网页和文件。 OAI:从OAI-PMH（开放式存档倡导）服务器下载元数据记录（以及文档，可选项）。 Z3950:从Z39.50服务器下载与特定搜索条件匹配的MARC记录。 SRW:从SRW服务器下载与特定搜索条件匹配的MARCXML记录。 在左侧列表中选择适当的协议。右侧将显示所选下载协议的可用选项。要了解一个选项的功能，将鼠标停留在该选项之上，这将显示一个说明该选项的提示信息。有些选项是可选的，这类选项都附带一个选择框，要使用该选项必须选中对应的选择框。其他必须的选项没有选择框，在下载过程开始之前必须设置其值。 设置好配置之后，点击检查服务器连接以及查看一些关于网页或服务器的基本信息，或者点击开始下载。 其他两个按钮：链接到"参数配置"中的连接部分，可在此修改代理设置；将删除所有以前下载的文件。如果你通过代理服务器连接到因特网，则需要设置代理信息。如果下载过程需要认证信息，代理服务器将显示要求用户名和密码的对话框。图书馆员界面不会在会话之间存储密码。 下载文件将存放在文件夹中（仅当下载可用时），且可用于任何馆藏。文件将以其完整的web URL命名（对于Web和MediaWiki下载）或者以URL和选项值的组合命名（对于其他下载类型）。每个主机都将创建一个新文件夹，接下来是路径中的每个部分建立文件夹。这确保了每个文件都是唯一的。 下载列表记录了每个已处理的下载。每项记录中有一个文本区域显示下载任务的具体信息以及一个进度条显示当前活动。每个记录的右侧有三个按钮。用于暂停一个任务。将打开一个窗口显示下载日志文件。将终止该下载并将该任务从列表中删除。

在有了一个新馆藏后，需要为其获取一些文件。这些文件可能来自于文件存储空间，之前下载的文件，或者其他Greenstone馆藏。某些文件可能已经有附属的元数据。这部分说明如何导入文件。

这部分介绍用于将文件加入到所构建馆藏的集合区域。图书馆员界面始于集合视图。要返回这个视图，点击菜单栏下的标签。 名为"Workspace"和"集合"的两大区域用于将文件移动到的馆藏中。这两大区域中的文件目录树代表文件和文件夹。 在文件目录树中点击并选择一项(也有其他方式，见以下内容)。双击一个目录或者单击目录旁的转换符号将打开(或关闭)其内容。双击一个文件(或右键单击并选择)将用与之关联的应用程序打开该文件(参见) Workspace文件目录树显示图书馆员界面可用的数据源--本地文件系统(包括硬盘和CD-ROM驱动)，现有Greenstone馆藏的内容，以及以下载文件的缓存。可以复制和查看这些文件，但除了已下载文件可被删除之外，不能移动、删除或编辑这些文件。在这个区域中浏览查找想要添加到馆藏的文件。 集合区域的文件目录树显示了目前馆藏的内容。初始时此区域为空。 将鼠标放在两个文件目录树中间的分隔条上(此时鼠标指针的形状会改变)并拖动它，可以更改区域的空间。 窗口底部的状态区域用于显示文件操作(复制、移动和删除)的进程。这些操作可能需要一些时间完成。"停止"按钮用于停止当前操作。 屏幕右下角是两个大按钮。"新建文件夹"按钮以文件夹为图案，用于创建新文件夹(参见)。"删除"按钮以垃圾桶为图案，用于删除文件。点击"删除"按钮将从集合文件目录树中删除所选择的文件。拖动文件到"删除"按钮也可删除文件。 选择多个连续项，选中第一项然后按住[Shift]键并点击最后一项，这将选中所有位于中间的项。选择多个非连续的文件可在点击的同时按住[Ctrl]键。同时使用这两个方法来选择多组非连续项。

有时某些文件夹会有特别的重要性，比如包含个人网页的文件夹。如果愿意，图书馆员界面可以将这些文件夹映射到文件目录树的顶部。右键单击指定的文件夹，选择"创建快捷方式"然后输入文件夹的名称。要删除一项，右键单击被映射的文件夹然后选择"删除快捷方式"。

在集合文件目录树中使用文件夹将文件组织到一起，以便于查找。文件夹可嵌套在文件夹中。理论上对文件夹的数量以及嵌套的层次并没有限制。 要创建一个新文件夹，可在馆藏面板中点击右键（或者在馆藏树中右键点击一个现有的文件夹以便在其中添加新文件夹），然后点击”新建文件夹“选项。新建的文件夹在出现在所选文件夹中，或者在文件目录树的顶层如果没有文件夹被选中的情况下。提示窗口将要求输入新建文件夹的名称（默认为"新建文件夹"）。 在集合文档目录树或一个文件夹中右键单击也可创建文件夹，选择"新建文件夹"并作上述操作。

拖放操作可将文件复制到馆藏中。此时鼠标指针将映射所选的文件(或多个文件)。拖放到集合区域的文档目录树中将把所选文件复制到该位置(如果文件源于Workspace的文件目录树)，或者在馆藏中移动所选文件(如果文件源于集合区域的文件目录树)。 在复制多个文件时，这些文件都将被放到同一级别的目标文件夹中，不论这些文件原来在文件目录结构中的层次。复制同名文件到同一文件夹时，将询问是否覆盖现有文件。选择"否"则该同名文件将不会被复制，但其他文件将被复制。要取消余下的复制操作，点击"停止"按钮。 在移动文件时，只有所选项的最顶层元素被移动。文件夹的层次高于其中的项目。不能在选中一个文件夹中的文件后同时移动该文件夹本身。 当添加一个文件时，图书馆员界面将在源文件夹中搜索包含此添加文件元数据的附属文件。如果查找到这样一个附属文件，图书馆员界面将导入该元数据。在导入操作进行的过程中，可能会(也许多次)弹出提示窗口，提示将导入的元数据映射到该馆藏的元数据集上。这个过程涉及多个不同的弹出窗口，这些都在中有所描述。关于文件与元数据关联的详细介绍，请参阅Greenstone开发者手册的第二章。 你也可添加一个"无用的"文档到馆藏中，在馆藏区域的文件目录树或者一个文件夹上单击右键，并选择。这将创建一个新的空文件，元数据可以添加到该文件上。这个文件随后可用一个"真正的"文件所替换。

重命名文件可通过右键单击文件并选择。在弹出窗口中输入新名称并点击"确定"。 替换馆藏中的文件可通过右键单击要替换的文件并选择。这将打开一个文件浏览器，查找到新文件并点击"打开"。所选新文件将替换馆藏中的旧文件，任何元数据将被转到新文件上。这个功能对于将"无用的"文件替换成真正的文件而言特别有用。 在导入过程中，一些文件类型将用第三方软件转换成HTML，比如Word、Excel、PDF等等。导入过程中生成的HTML可能不完美。右键点击这些文档会显示选项。选择这个选项会将收藏中的原始文件替换成HTML版本，而这个HTML版本是可编辑修改的。

有多种删除文件和文件夹的方法。必须首先指定要删除的项，这通过选定一个或多个文件或文件夹完成，如中所述。 当文件被选中之后，点击"删除"按钮，或使用[Delete]键，或将文件从馆藏中拖放到"删除"按钮来删除这些文件。

元数据数据库文件类型，比如MARC、OAI、CDS/ISIS、BibTex、Refer和ProCite，都可导入到Greenstone，但是在图书馆员界面中并不能立即查看或者修改其元数据。然而，你可以在图书馆员界面中”展开“该文件，然后查看或者修改其元数据。或者，特别是在使用外部应用的情况下，你可以在创建该文件的应用程序中进行修改，然后重现导入。 "展开"一个元数据数据库文件将该文件分割成单独的记录，并且这些记录有可查看和可编辑的元数据。这个过程是不可逆的，原始的元数据文件将被删除。 在集合的文件目录树中，可展开的文件用一个绿色图标显示。要展开一个文件，右键单击该文件并选择。弹出的窗口将显示展开过程的选项。"插件"选项指定展开过程所用的插件。在很多情况下，一种特定类型的文件只能由一种插件处理，但在有些情况下不同的文件类型使用相同的文件后缀名，可能有两个插件能处理有该后缀名的文件。"input_encoding"选项可被用于指定该数据库的编码。"metadata_set"选项指定展开过程中生成的新字段应添加到哪个元数据集中。如果没有元数据集被指定，每个新字段都将弹出一个窗口询问应如何处理该字段：作为新元素添加到一个现有元数据集中，合并到另一个元素中，或者忽略。 在展开文件之后，将为每条记录新建一个空文档，而该记录附带的元数据将被添加到该文档中。这些文档将用数字命名，比如000001.nul，000002.nul等等。如果设置了"document_field"选项，则该字段的值，如果存在的话，将被用作文件名。展开过程中也会尝试下载该文件并用其替代空文件。"document_prefix"和"document_suffix"选项可用于从"document_field"选项值中生成合法的URL或文件路径。"records_per_folder"选项用于将展开的记录分组并组织到子文件夹中。在数据库非常大的情况下，使用这个选项将加速接下来的元数据编辑过程。 文件是否可展开取决于文件扩展名。在某些情况下，如果文件的扩展名与可扩展文件相同，则可能被认为是可扩展的文件。例如，ProCite插件处理以.txt为扩展名的文件，但大多数.txt文件是纯文本文件而非ProCite文件。

"过滤"集合区域以及Workspace中的文件目录树可以缩小搜索文件的范围。 位于每个文件目录树下的"显示文件"下拉菜单列出了预定义的过滤器，比如"图片"。选择这些过滤器将临时隐藏文件目录树中的其他文件。要还原最初的文件目录树，将过滤器改回至"所有文件"。这些操作不会更改馆藏，也不会影响文件目录树中的文件夹。 可以通过输入用于匹配文件的模式来定制过滤器（仅限于图书馆员和专家模式）。建议使用标准的文件系统缩写比如"*.doc"（"*"用于匹配任意字符）。

在将若干文件添加到馆藏之后，现在将一些称为"元数据"的额外信息加入到这些文件中。这部分将解释元数据是如何被创建、编辑、赋值和搜索的，以及如何使用外部元数据源(参见Greenstone开发者手册第二章)。

使用视图将元数据加入到馆藏的文档中。元数据是关于数据的数据，典型的元数据包括题名、作者、创建日期等等。每个元数据项由两部分组成：说明项目的类型(比如作者)，而指定该元数据元素的值(比如作者的名字)。 在视图的左侧是馆藏区域的文件目录树。所有在视图馆藏区域的文件目录树中可用的右键功能在此都可用。右侧则是元数据表，其中显示馆藏区域文件目录树中所选文件或文件夹的元数据。栏目名以黑色显示在最顶端，且可通过拖动分割线来调整其大小。如果选中了多个文件或文件夹，黑色显示的文本说明该文本适用于所有所选中的项，而灰色文本说明该文本不适用于所有项。编辑灰色显示的元数据值将只影响拥有该元数据的文档。任何新增的元数据值将被添加到所有选中项中。 有些元数据项旁会有一个文件夹图标。这说明该元数据值继承自其父目录（或上级目录）。继承的元数据不能被编辑或者删除，只能被扩展。点击文件夹图标将直接转到该元数据被赋值的文件夹。 点击表中的元数据元素将在其下的区域中显示该元素的所有现有值。这个元数据值的树结构可打开和关闭。通常这个列表显示所有选中元素之前的值。点击其中项将自动将其设为当前的元数据值。相反，在值字段中输入将选择以所输入字串开头的值项。点击Tab将自动完成所选值。 元数据值可用层级结构组织。这在元数据值树结构中则体现为用文件夹来显示内部层次。要输入层级的元数据值可使用"|"符号来分隔层级。例如，"卡|红色|方块|七"可以是代表一叠卡片的层级结构。这使得元数据值能够被组织到一起。多组元数据值也可作为一个元数据赋予文件。 Greenstone从文档中自动抽取元数据并存入一个以"ex."为前缀的元数据集。这些元数据没有树结构且不可编辑。

预定义的元数据元素集合称为"元数据集"。都柏林核心元数据集就是一例。当将一个元数据集添加到的馆藏中后，便可选择其中的元素。可以添加多个元数据集。为了防止名称冲突，一个标识该元数据集的简短标识符将被添加到元数据元素名称的前面。比如都柏林核心元数据元素"创建者"就成为"dc.创建者"。元数据集都存放在图书馆员界面的metadata文件夹中，并以".mds"为后缀。 在创建一个新馆藏时，缺省情况下都柏林核心元数据集将被添加到该馆藏。你可以更改馆藏使用的元数据集，点击加入视图中馆藏区域文件目录树下面的按钮。这将弹出一个新窗口，以管理该馆藏的元数据集。 列表列出了当前馆藏用到的元数据集。 要在当前馆藏中使用其他元数据集，点击"添加"。在弹出的窗口中列出了GLI默认的元数据集。如要添加其中的元数据集，在列表中选中该集并点击"添加"。如要自定义元数据集，可使用"浏览"按钮在文件系统中找到对应的元数据文件。 创建一个新的元数据集，点击"新建"。这将启动Greenstone元数据集编辑器。首先弹出窗口会提示输入元数据集的名称、命名空间以及描述。也可以选择将在现有元数据集的基础上创建这个新元数据集，这意味着新元数据集将继承所有指定元数据集的元素。点击"确定"。在主窗口中的左侧将显示元数据集，右侧则显示该元数据集的一些属性。如果是基于现有元数据集而构建的，则将显示一个或多个元素。在右侧点击该元素的属性。 新建一个元数据元素，在元数据集上右键单击并选择"添加元数据元素"。新建一个子元素，右键单击该元素并选择"添加子元素"。元素以及子元素均可通过选择右键菜单中的"删除(子)元素"删除。 请注意Greenstone元数据集编辑器可独立于GLI运行，从开始菜单Greenstone文件夹中选择Greenstone元数据集编辑器，或者运行Greenstone gli文件夹下的gems.sh或者gems.bat程序。 有些情况下，两个元数据集可能使用同一命名空间。例如，都柏林核心以及限定都柏林核心元数据集都使用"dc"命名空间。这类元数据集不能同时使用。如果试图添加的元数据集的命名空间已被当前馆藏所使用，则会显示一个警告信息。如果仍继续添加，现有的元数据集将被删除而新的元数据集将被添加。任何已经赋予的元数据值将被转到新的元数据集中，如果那些元数据元素仍然存在。 GEMS可用于编辑现有的元数据集以及创建新的元数据集。点击”编辑“按钮启动GEMS，并且所指定的元数据集将处于打开状态。一旦完成对元数据集的编辑（如上所述），保存（文件->保存）并关闭GEMS。 如果一个馆藏不再需要元数据集，选中该元数据集并点击"删除"。如果添加了任何元数据到该元数据集的元素中，系统将询问在下次打开本馆藏时如何处理这些元数据。

现在我们在一个文件中添加一个元数据项--包括其元素和值。首先在左侧的集合文件目录树中选择文件。这个操作将在右侧的表中显示该文件的所有现有的元数据。 然后在表中点击想添加的元数据元素所在的行。 在值字段中输入元数据之。使用"|"字符添加结构，如中所述。点击[Up]和[Down]箭头键将保存当前元数据值并移动到对应的所选择的项。使用[Enter]键将保存当前元数据值并为当前元数据元素创建一个新的空项，从而可以为同一元数据元素添加多个值。 也可以为一个文件夹添加元数据，或者一次为多个所选文件添加元数据。该元数据将被添加到文件夹下的所有文件或者所选的所有文件，及其子文件夹。请留意，如果元数据被赋于文件夹，则其中的任何新文件将自动继承该文件夹的元数据值。

如果所添加的元数据值已经存在，则首先选择文件，再选择要添加值的元数据元素，然后从元数据值的树结构中选择需要的值，并按需打开层级文件夹。所选项的值将自动出现在该元数据字段(或者，使用自动选择和自动完成功能) 添加现有元数据值到文件夹或者多个文件的过程与上相同。

如要编辑或删除元数据，首先选择对应的文件，再从表中选择元数据值。编辑值字段，或删除所有文本以删除该元数据。 更新文件夹及其子文件夹或多个文件的过程与上相同，但是只有所有所选文件和文件夹共有的元数据才能被更新。 元数据值的树结构显示了所有当前赋予的元数据值以及当前会话中之前赋予的值，因此更改或删除这些值将仍存在于树结构中。关闭当前馆藏再重新打开该馆藏将删除所有未赋予的元数据值。

有些情况下需要同时查看为多个文件赋予的元数据值--比如，要确定还剩多少文件或者了解日期的范围。 在集合区域的文件目录树中选择要查看的文件，然后右键点击并选择"指定的元数据"。这将弹出一个名为"所有元数据"的窗口，及其中的有许多列的大表。第一列显示文件名，表的行则显示了所有赋予这些文件的元数据值。 当选中了很多文件时，绘画此表格需要一些时间。在打开"所有元数据"窗口的过程中可以继续使用图书馆员界面。 当它变得太大时，可以将过滤器应用到栏来过滤"所有元数据"表格。在新过滤器被添加后，只有与之匹配的行仍可见。点击栏的上面的"funnel"图标来设定、修改或清理一个过滤器。会被提示关于过滤器的信息。一旦一个过滤器被设定后，栏的标题就会改变颜色。 过滤器的提示窗口有"简单"和"高级"标签。简单版本将过滤所有栏，因此只显示包含某一元数据值的行("*"匹配所有值)。在下拉列表中可以选择元数据值。高级版本则允许不同的匹配操作：必须始于，不包括，按字母比较小于和等于。所匹配的值可以是任何字串(包括"*")，也可选择匹配是否区别大小写。最后，还可指定一个次要匹配条件，这个条件可用来指定一系列的值(通过选择AND)或者一组可选的值(通过选择OR)。在此区域下是用于更改排序顺序(升序或者降序)的选择框。当完成时，点击"设置过滤器"来应用新过滤器到栏。点击"清除过滤器"来删除一个现存的过滤器。请注意的是即使当那过滤器被清除后，其详细资料仍被保留。 例如，给"所有元数据"排序，选择一个栏，挑选默认的设置(在"*"的一个简单的过滤器)，和选择升序排列或者降序排列。

这部份描述如何导入之前所指定的元数据：在添加到馆藏之前就被赋予到文档的元数据。 如果元数据在之前已赋予了一个文件，并且其存在的形式是可被图书馆员界面所识别的 -- 例如，从一个现在的Greenstone馆藏中选择文档时 -- 则这些元数据将会在添加该文件时自动被导入。为此，该元数据必须被映射到馆藏所支持的元数据集上。 图书馆员界面会提示必要的信息。提示对话框将给出简要的指示，并显示正被导入的元数据元素名称，该名称与该元数据在源文件中显示的名称相同。此字段是不可编辑或者修改的。接下来选择将新元素映射到哪个元数据集，以及该元数据集中的匹配的元数据元素。系统将自动为新元数据选择最接近的元数据集和元素。 在检查映射之后，可选择"添加"来增加新的元数据元素到所选元数据组。(这只在当前所选集中不存在同名元素的情况下可用)"合并"将新元素映射到用户所选择的元素上。最后，"忽略"是指不导入任何有该元素名的元数据。在指定如何导入元数据之后，该映射信息将一直保存在该馆藏中。 更多关于Greenstone用来储存元数据的metadata.xml文件的详细资料，可参见Greenstone开发者手册的第二章。

在文件用元数据标记之后，下一步要决定的是这些文档应如何被最终用户访问。哪种类型的信息是可搜索的？提供什么方法来浏览这些文档？这些都是可定制的；这部分描述如何做这些定制。

这部分介绍设计视图并解释如何在其中的多个部分之间进行操纵。 用图书馆员界面，可以配置如何处理文档，以及本馆藏该如何被用户访问。配置选项会被分成不同的部份，每部分都与定制馆藏过程中的特定阶段相关联。 左侧是列有不同参数的列表，右边则是与当前参数对应的控件。在列表中点击参数的名字可转换到不同的参数。 如要了解设计馆藏过程所涉及的阶段及条件，请阅读Greenstone开发者手册的第一章和第二章。

这部份描述如何配置馆藏中使用的文档插件。它解释如何指定所要使用的插件，传递给这些插件的参数，以及插件以什么顺序出现。在"设计"标签下面点击"文档插件"。 若添加一个插件，在接近底部的”选择要添加的插件“下拉列表中选中该插件，然后点击"添加插件"。这将弹出一个名为"配置参数"的窗口，我们将在稍后描述该窗口。在配置完新插件之后，它会被添加到"指定的插件"列表的末端。通常情况下，每个插件都只出现一次。然而，你可以添加多个相同的插件。在这种情况下，一般会对多个同一插件的实例进行不同的配置（比如通过设置process_exp参数，参见http://wiki.greenstone.org/wiki/gsdoc/tutorial/en/enhanced_pdf.htm）。 如要查看一个插件的简短描述，在"选择添加的插件"下拉列表选中该插件，然后将鼠标停留在该插件之上。将会出现一个显示描述信息的提示。 要删除一个插件，在列表中选择它并点击"删除插件"。 插件由提供的参数所配置。如要更改参数，在列表中选中该插件并点击"配置插件"(或者双击该插件)。将出现一个带有用于配置参数的各种控件的"配置参数"对话框。 控件的类型有很多种。有些是选择框，点击它将适当的选项添加到插件中。其他控件则是文本字串，包括一个选择框和文本字段。点击选择框以使用该参数，然后在文本字段中输入合适的文本(正则表达式，文件路径等)。还有其他控件是下拉菜单，可以从列出的一组值中进行选择。为了了解参数的含义，将鼠标置于参数名之上然后停留一会，这将显示其描述信息。 当修改完配置之后，点击"确定"来提交修改和关闭对话框，或点击"取消"关闭对话框而不改变任何插件参数。 列表中的插件将被顺序执行，这个顺序在有些时候是很重要的。选中列表中的一个插件， 用和按钮来改变其在列表中的位置。

索引指定馆藏中可被搜索的部分。这部分解释如何添加和删除索引，以及设置默认的索引。在标签下，点击。 在的右上方显示当前馆藏所使用的索引。这可通过点击更改。弹出的窗口将显示可供选择的列表：MG，MGPP以及Lucene。改变索引将影响索引的构建过程以及搜索功能。 列出了当前馆藏所指定的索引。 点击可添加一个索引。其弹出窗口将显示索引源列表，包括文本和元数据。选择想要索引的数据源。和将全选列表项和取消当前所选列表项。在定义好一个新索引后，点击将其添加到馆藏中。只有在新索引的配置并不存在于该馆藏的情况下，按钮才是可用的。 对MG索引，还需要指定索引的粒度，这用菜单完成。 对MGPP和Lucene索引而言，索引粒度是针对全局设定的，而非针对索引设定。可选的索引级别在主界面中显示，选中其选择框可将其添加到馆藏中。 MGPP和Lucene索引支持一种特别的索引："allfileds"索引，该索引将提供对所有已指定索引的组合搜索，而不需要单独设置一个包含所有索引源的索引。如要添加这个索引，选中选择框再点击。 MGPP和Lucene索引还有一个按钮，该按钮提供了将所有元数据和文本数据源作为单个索引的快捷方式。 选中一个索引并点击即可对其进行编辑。这将显示一个与类似的对话框 从指定的索引列表中选中一个索引并点击即可删除该索引。 索引在指定的索引列表中的显示顺序就是其在搜索页面下拉列表中的显示顺序。使用和按钮来改变这个顺序。 在搜索页面上默认被选中的索引成为"默认索引"。要设置默认索引，从列表中选择一个索引并点击"设置为默认"。默认索引在"指定的索引"列表中将有[默认索引]的标签。如果没有设置默认索引，则列表中的第一个将被用作默认索引。 搜索页面中索引下拉列表中的名称可在视图的部分设置（参见）。

其他参数也控制索引的创建方式。这些选项对某个特定索引可能并不使用，在这种情况下，这些选项将呈灰色显示。 MG与MGPP索引可设置是否使用词根与大小写不敏感检索。如果选择使用，将创建词根和大小写不敏感的索引，而用户将可在搜索中设置是否使用大小写不敏感与词根检索。如果选择不使用，检索将区分大小写并且不支持词根检索，而且馆藏的偏好页面也不会显示这些选项。 MGPP索引支持不区分重音符号的检索。这与不区分大小写的搜索类似，取代匹配大小写字母的是是否匹配发音符号。Lucene索引缺省是不区分大小写的，但不提供选项来选择是否在馆藏的偏好页面显示这些选项。 中文、日文和韩文通常都没有被分词。由于索引依赖于文本中的此间空格，这意味着这些语言索引将是不可检索的。设置选项将在每个中文/日文/韩文字符之间以及检索词之间添加空格，以便实现字符级的检索。

索引是被建立在特别的文本或者源元数据上的。那搜索空间可以更进一步地通过分区索引来控制，也可以通过语种或者一个预先确定的过滤器。这个部份描述了如何可以做到这些。在"设计"标签下，点击"分区索引"。 "分区索引"预览共有三个标签；"定义过滤器"，"指定分区"和"指定语种"。更多关于分区的详细资料可阅读Greenstone开发者手册第二章里的子馆藏和子索引章节。 请注意，对于MG馆藏而言，所生成的分区总数是所有索引、子馆藏过滤器和所选择语种的合并。带有两种语种的两个子馆藏过滤器的索引会生成八个索引分区。对于MGPP来说，所有的索引都在一个物理索引中， 所以此时只有四个索引分区。对于Lucene来说，物理索引的数量是根据馆藏指定的级别数量决定的，每个级别生成一个索引。因此对于上述情况，若只有一个级别将生成四个物理索引，而若有两个级别将生成八个物理索引。

过滤器可以允许聚集一起到一个所有文件都在一个对元数据值跟特定的式样匹配的索引的子馆藏。 创建一个新的过滤器，点击"定义过滤器"标签并在"子馆藏过滤器名"字段中输入新过滤器的名称。接下来选择用于匹配的文档属性，比如一个元数据元素或者要过滤的文档的名称。输入用于匹配的正则表达式。可以选择"包含"或者"排除"过滤器匹配到的文档。还可在匹配中使用任何标准PERL正则表达式标签 (比如，"i"用于不区分大小写的匹配)。最后，点击"添加过滤器"将新过滤器添加到"缺省子馆藏过滤器"列表中。 删除一个过滤器，在列表中选中它并点击"删除过滤器"。 修改一个过滤器，在列表中选中它，更改出现在编辑控制里的任何值，然后点击"替换过滤器"来提交更改。 定义过滤器并不会自动创建子馆藏。子馆藏应在中指定，且基于所定义的过滤器。

在定义了一个或多个子馆藏过滤器之后，使用"指定分区"标签来为该过滤器(或一组过滤器)建立索引。在"已定义的子馆藏过滤器"列表中选中一个或多个过滤器并点击"添加分区"。每个指定的分区将产生一个子馆藏，该子馆藏所包含的文档与任一附属于该分区的过滤器相匹配。 更改一个分区，从列表中选中该分区，更改其过滤器并点击。 删除一个分区，从列表中选中该分区并点击"删除分区"。 分区在已定义分区列表中的显示顺序就是分区在搜索页面下拉菜单中的显示顺序。使用和按钮来更改顺序。 设置一个分区为默认分区，从列表中选中该分区并点击。 分区在搜索页面下拉列表中的显示名称可在版面的部分进行设置(参见)。

本节详细介绍如何将索引限制在指定语种中。这通过在“分区索引”视图中的“指定语种”标签中创建一个分区来完成。 语种分区用元数据决定哪些文档应属于哪个语种的分区。Greenston会为多数文档生成”ex.Language“元数据，这是缺省使用的元数据。然而，通过设置可以更改元数据元素。 若要创建一个新语种分区，从"添加语种"列表中选择一个或多个语种，然后点击"添加分区"。 更改已创建的分区，在"指定语种分区"列表中选中该分区，在下面的"添加语种"列表中修改所选择的语种，然后点击"替换分区"。 删除一个语种分区，从"指定语种分区"列表中选中该分区，然后点击"删除分区"。 语种分区在"已定义的分区"列表中的显示顺序就是在搜索页面下拉菜单中的显示顺序。使用和按钮来更改顺序。 设定默认的语种分区，从列表中选中该分区并点击"设置为默认"。 语种分区在搜索页面下拉列表中的显示名称可在版面的部分进行设置(参见)。

这部分介绍如何指定分类器，这些分类器将用于浏览馆藏。在"设计"标签下，点击"浏览分类器"。 创建一个新的分类器，在靠近底部的"选择添加分类器"下拉列表中选中分类器，并点击"添加分类器"。这将显示一个名为"配置参数"的窗口，关于这个窗口的说明与插件的说明一样(参见)。一旦新浏览器配置好之后，它将被添加到"指定的分类器"列表的末尾。 为阅读一个分类器的简短描述，在"选择添加分类器"下拉列表中选中该分类器，然后将鼠标停留在它之上。这将显示一个提示信息。 每个分类器有若干可配置的参数。重要的参数包括"元数据"，它将指定用于分类文档的元数据，以及"按钮名称"，即该分类器在浏览条中的显示名称。 删除一个分类器，从列表中选中该分类器并点击"删除分类器"。 更改一个分类器的参数，从列表中选中该分类器并点击"配置分类器"(或者在列表中双击分类器)。 分类器在这里的顺序反映了它们显示在馆藏的浏览条中的顺序。要更改顺序，选中要改变的分类器然后点击或。 更多关于分类器的信息请参阅Greenstone开发者手册的第二章。

在收集馆藏的文档，对这些文档进行元数据标注，并设计好馆藏的外观之后，现在可以用Greenstone来制造这个馆藏了。这部分将解释如何制造馆藏。

创建视图用于创建馆藏，这是通过在所提供的信息之上，执行Greenstone构建馆藏的脚本完成的。点击"创建"标签访问"创建"视图。 点击"构建馆藏"启动构建馆藏过程。所需的时间取决于馆藏的大小以及创建的索引的数目(对特大的馆藏而言可能需要数小时)。进度条将显示已经完成的部分。在任何时候取消构建过程，点击"取消构建"。此版面的下面部分显示构建过程的一些输出信息。上面部分显示用于控制构建过程的选项。 一旦成功构建了一个馆藏，点击"预览馆藏"将启动网络浏览器并显示该馆藏的主页。

有时创建馆藏的过程会出现错误。也许有些文档不能被处理，这意味着馆藏中的其余部分能顺利构建，且可预览，但会少了某些文档。或者整个馆藏都不能被正确构建，此时将显示这样一条信息：在这种情况下，将GLI转换到专家模式（文件->参数选择->模式，参阅）可能会有帮助，将导入和构建选项的"verbosity"参数设为5，然后重新构建，检查是否有其他错误信息。

在专家模式下，可使用左侧的"消息日志"来查看之前的创建过程，不论该过程是成功了或失败了。在"日志历史"列表中，选中指定的日期来选择要查看的日志。 在此模式下，在导入和构建标签的左侧将显示一个完整的导入和构建选项列表。这些设置与中的"配置参数"窗口类似。有些字段要求数值参数，可以输入或者用箭头来增加或减少当前值(在有些情况下，能输入的数值范围是有限制的)。其他参数可通过选中选择框控制(取消选择可禁用该参数)。 更多关于导入和构建的内容请阅读Greenstone开发者手册的第一章--理解构建馆藏的过程。

计划馆藏重建日程在专家模式下可用。在使用该功能之前必须进行一些设置，具体信息请参见http://wiki.greenstone.org/wiki/index.php/Scheduled_Collection_Building_from_the_Librarian_Interface。创建版面左侧的标签显示控制计划过程的参数列表。”计划日程“选项必须选中才可使计划生效。其他选项控制重建的频率，当前的计划为新计划或者是对现有计划的更新，以及email信息，如果你想获得email通知。

在构建馆藏之后，下一步需要决定馆藏将如何呈现给用户。在搜索表单的索引下拉列表中应使用哪些名称？如何呈现搜索结果？在查看文档时应显示哪些元数据？这些都可被定制，这部分将解释如何定制。

这部分介绍格式化视图。 用图书馆员界面可以定制馆藏呈现给用户的外观。这些配置选项被分成多个部分，每部分都与不同类型的定制相关联。 左侧是参数列表，右侧则是与当前参数对应的控件。如要切换到不同的参数中，在列表中点击该参数的名称。 在参数列表之下是"预览馆藏"按钮。格式视图中的更改不需要重新构建馆藏，因此可以直接预览。然而，在预览之前该馆藏必须至少被构建过一次。

这部分解释如何察看和更改与馆藏相关联的常规设置。首先，在"格式"标签下点击"常规"。 在这里一些馆藏的大量元数据可被设置或者修改的，包括在开始一个新馆藏时输入的标题和描述。 首先是馆藏创建者和维护者的联络电子邮箱地址。接下来的字段允许修改馆藏的标题。接下来显示用于存放该馆藏的文件夹，但该文件夹不可被修改。然后是馆藏的"关于"页面左上方的图标(以URL的格式)，以及在Greenstone图书馆页面用于连接到该馆藏的图标。下面是控制该馆藏是否应该被公开访问的选择框。最后是"馆藏描述"文本框，参阅。

这部分解释如何设置搜索页面上下拉列表中的显示文本。点击"格式"标签下的"搜索"。 此版面中有一个列表，其中列出了每个搜索索引、索引级别以及分区。这里可以输入文本定义搜索页面中下拉列表中的项。此版面只允许设置一种语言的文本，即GLI当前所使用的语种。如要将这些名称翻译到其他语言，使用格式视图中的"翻译文本"部分（参见）。

在使用Greenstone时看到的网页并非预先存储好的网页，而是按照需要动态产生的。格式命令用于更改这些动态页面的外观。格式命令可更改的外观包括，显示文档时应显示哪些按钮，以及日期分类器显示哪些连接。开发格式命令并不容易，请阅读Greenstone开发者手册的第二章。这部分讨论设置格式以及如何在图书馆员界面中访问这些格式设置。在"格式"标签下，点击"格式特征"。 格式命令可用于"选择特征"下拉列表中的任何元素，这包括每个分类器以及预定义的特征列表。选中一个特征后，有两类控制可用。一些特征要么被使用要么被禁用，这通过一个选择框控制。另一些特征要求指定字串。对于这些特征，在下拉列表("影响的组件")中选择将字串应用到特征的哪个部分(如必要)，并在文本输入框("HTML格式字串")中输入该字串，以及一些预定义的"变量"。要将一个变量添加到格式字串中，将光标移动到要插入的位置，然后在组合框中选择要添加的变量。 通过选中"所有特征"可以为某个特定组件指定一个默认格式。这个格式将被应用于所有适用的特征，除非该特征已定义了一个更加具体的格式。 创建一个新的格式命令，选择使用的特征和组件。该命令的默认值将用灰色显示。点击。"HTML格式字串"将变为可编辑状态，然后便可对其进行修改。对于每个特征的每个组件只能指定一个格式命令。 删除一个格式命令，从列表中选中该命令并点击"删除格式"。 更多关于变量和特征组建的信息请阅读Greenstone开发者手册的第二章。

这部分介绍翻译界面，在此界面中可以将当前馆藏界面的部分文本片断翻译成其他语言。在"格式"标签下，点击"翻译文本"。 首先在"特征"列表中选择一项特征。与之对应的特定语言的字串将显示在其下。使用"翻译语种"下拉列表来选择目标语种，然后再文本输入框中输入翻译的文本，必要时可同时参考"初始文本片断"。完成之后点击"添加翻译"。 删除一个现有的翻译，从"指定的翻译"表中选中该翻译并点击"删除翻译"。 编辑一个翻译，从"翻译的文本"区域中选中该翻译并点击"替换翻译"。

Greenstone可跨多个不同的馆藏进行搜索，如同搜索一个馆藏。通过指定一个应与本馆藏同时搜索的其他馆藏的列表。在"格式"标签下，点击"跨馆藏搜索"。 跨馆藏搜索界面显示可用馆藏的列表。其中当前馆藏处于被选中状态并且不可取消对其的选择。如要再添加一个馆藏使其与当前馆藏同时被搜索，在列表中点击那个馆藏（再次点击可删除这个馆藏）。如果只有一个馆藏被选中，则跨馆藏搜索功能不可用。 如果多个馆藏的索引(包括子馆藏分区和语种分区)不同，跨馆藏搜索将不能正常工作。用户将只能搜索所有馆藏共有的索引。 更多详细资料请参见Greenstone开发者手册第一章。

在格式视图标签下，点击"馆藏的特定宏"。 这里显示该馆藏extra.dm文件的内容。馆藏特定的宏可在此定义。更多关于宏的信息请参阅Greenstone开发者手册第三章。

绿宝石系统的存储器界面使用户能通过Web界面向现有馆藏中添加新的文档。本节描述存储器元数据版面，你可在此版面中设定哪些元数据字段应用于描述通过存储器添加的新文档。当前馆藏用到的所有元数据集都可供选择。如果当前馆藏除”绿宝石抽取元数据集”外没有其他元数据集，则”都柏林核心元数据集“将被用作缺省的元数据集。更多了解存储器，参见这里的联网教程练习http://wiki.greenstone.org/wiki/gsdoc/tutorial/en/depositor.htm。在”格式化“标签下，点击”存储器元数据“。 存储器元数据版面显示所有可用的元数据字段列表。如果当前收藏用到不止一个元数据集，相邻的元数据集将用不同的颜色显示。将鼠标停留在一个元数据元素上，将出现一个小窗口并显示该字段的描述信息。 选中你想用来描述通过存储器添加的新文档的元数据字段。在每个选中的元数据之后将出现一个有两个选项的下拉列表。这允许你设定该元素在web界面中的输入框类型。”文本“表示将使用一个单行的输入框，而”文本框“表示将使用一个多行的输入框。为每个字段选择一个恰当的输入框类型。 必须选择至少一个元数据元素。如果列表中只有一个选中的元素间，取消对其的选中将弹出一条警告消息：

这部分介绍图书馆员界面中不附属于任一特定视图的特征。

这部分介绍参数选择对话框，点击"文件"->"参数选择"启动该对话框。 参数选择窗口将在"常规"标签中打开。第一个选项是用于输入e-mail地址的文本框。该email将被用于新建馆藏的"创建者"和"维护者"元数据。下一个选项是图书馆员界面支持的语种下拉列表。如果从列表中选择一个语种来改变当前的显示语言，图书馆员界面将重启以便装载新的语种。这里还提供了一个设置字体的文本框：显示Unicode的比较好的设置是”Arial Unicode MS, BOLD, 14“。 如果"查看抽取元数据"被选中，与元数据有关的各种控制将显示从文档中自动抽取出的元数据。取消选中将隐藏这些元数据(尽管在构建馆藏的过程中以及最终的馆藏中这些元数据仍然可用)。如果"显示文档大小"被选中，在收集和加入视图的Workspace以及集合的文件目录树中，在每个文件旁将显示该文档的大小。 模式标签用于控制界面中信息的级别。在最低级别的设置--"图书馆助手"模式中，设计与格式化试图都是被禁用的。用户可以添加和删除文档，添加、编辑元数据，重建馆藏。创建面板的格式也是最简洁的。”图书馆员“模式显示设计与格式化的所有选项，创建面板的格式比较简单。”专家模式“包括完整的创建面板，并允许在日志中记录馆藏构建过程的完整输出。要改变或查看模式，点击指定模式旁的单选钮。可以通过查看图书馆员界面的标题栏查看当前所处的模式。 "连接"标签用于更改本地运行的Greenstone图书馆服务器的路径，该路径将用于预览馆藏。此标签中还可设定连接到Internet的代理信息(比如用于下载文件，参见)。选中选择框以使用代理连接并提供代理主机的地址和端口。代理连接将在关闭参数选择对话框时建立。 在一次会话中，图书馆界面可能发出警告信息，提示某个动作可能带来的不可预知的后果。可以通过选中"不再显示本警告"来禁用这些信息。也可以用"警告"标签重新使用这些警告信息。在想再次看到的信息旁选中与之对应的选择框。

图书馆员界面使用特定的应用程序来打开特定的文件类型。要更改文件关联，打开"文件"菜单，点击"文件关联..." 要添加一个文件关联，从下拉列表中选择目标文件扩展名，或者输入新扩展名(不要包括".")。接下来要么在适当字段中输入用于启动指定应用程序的命令，要么从"浏览"对话框中选择该应用程序。在启动命令中，"%1"将插入要打开的文件名。在填入这些信息后，"添加"将变为可用，点击以添加此新关联。 要编辑一个关联，选择一个现有的文件扩展名。与之关联的现有命令将显示在"启动命令"字段中。编辑然后点击"替换"。 要删除一个关联，选择一个现有的文件扩展名然后点击"删除"。 文件扩展名存储在图书馆员界面的主文件夹下的"associations.xm"文件中。

Greenstone可将馆藏的内容与/或元数据导出到若干标准格式，包括METS，Dspace以及MARCXML。 要导出一个馆藏，打开"文件"菜单并选择"导出"。可以从"导出到"下拉列表中选择所要导出的格式。指定想用于存放导出文件的目录的名称—这些文件将存放于<path to greenstone>/tmp/exported_xxx，xxx即是所指定的名称。从可选馆藏的列表中选择一个馆藏，再点击"导出馆藏"。 某些格式有其特别的选项。可指定用于转换所生成的XML文档的XSLT文件，从而定制输出的格式。导出到MARCXML的过程使用映射文件将Greenstone元数据映射成MARC字段。默认的映射文件仅仅映射都柏林核心元数据。也可使用指定的定制映射文件。

Greenstone可将一个或多个馆藏导出到Windows下可自我安装的CD/DVD中。 要到处一个馆藏，打开"文件"菜单并选择"写入CD/DVD图像"。这将显示一个Greenstone馆藏的列表，点击任一馆藏可查看其描述。选中要导出的馆藏的选择框。可在"CD/DVD名称"框中输入CD/DVD的名称，这将是该CD/DVD被安装后显示在开始菜单中的名称。可以选择该CD-ROM或DVD将直接从盘符上运行，或者安装一些文件到系统中。然后点击"写入CD/DVD图像"。此过程涉及拷贝多个文件并且可能需要几分钟的时间。 完成之后，Greenstone将显示包含导出馆藏的文件夹名称。用CD/DVD刻录器将该文件夹的内容拷贝到空的CD/DVD中。