]>

Библиотечный интерфейс Greenstone - это инструмент для сбора и обработки документов с последующим созданием коллекций цифровых библиотек.Он обеспечивает доступ к функциональным возможностям программного обеспечения библиотеки Greenstone графическим путем и работой мышью.

Этот раздел дает базовую информацию о взаимодействии с интерфейсом библиотеки. Если Вы знакомы с программами типа Internet Explorer или Microsoft office, легко обращаетесь с мышью и меню, пропустите . Библиотечный интерфейс соответствует соглашениям Windows Microsoft и требует обычного знания Windows. Любая часть экрана, с которой Вы взаимодействуете, типа кнопки или области текста,называется управлением. В любое заданное время один элемент управления, называемый "фокус",выделяется подсветкой и откликается на действие клавиатуры. Несколько элементов управления позволяют Вам выбирать участки, которые выделяются темносиним цветом. Некоторые элементы управления отображаются с пониженной яркостью, показывая тем самым, что они заблокированы. Вы можете перемещаться и действовать левой или правой кнопками мыши обычным способом. Многие компоненты также позволяют Вам "тянуть" их, нажимая и удерживая левую кнопку мыши, перемещать их с помощью мыши и оставить их в другом месте, отпуская кнопку. Потенциальные объекты назначения изменяют свой вид, когда компонент скользит по ним. Вы можете использовать клавиатуру для записи в области текста. Альтернативы клавиатуре доступны для многих элементов управления, обозначенных ключевым именем в квадратных скобках. К примеру, [Tab] изменяет фокус. Знак плюс показывает, что другие клавиши должны быть нажаты одновременно. Выйдите из программы Библиотечного интерфейса, выбирая пункт "Выход" в меню "Файла". Ваша коллекция будет предварительно сохранена.

Не читайте этот текст помощи полностью! Достаточно прочесть, как суметь получить помощь, когда Вы нуждаетесь в этом. Пункты меню "Помощь" указывают те разделы,которые могут быть наиболее адекватными для помощи, и сопровождаются небольшим изображением книги Для многих элементов управления, если Вы размещаете мышь на них,появляется "подсказка",которая объясняет действия,которые они выполняют Перед пользованием Библиотечным интерфейсом, сначала прочтите документацию Greenstone/

В этом разделе рассказано, как создавать, загружать и удалять коллекции.

Чтобы создать новую коллекцию, откройте меню "Файл" и выберите в нём пункт "Новый...". Некоторые поля должны быть обязательно заполнены, но Вы можете заменить их значения позже, если Вы в этом нуждаетесь с точки зрения дизайна. Заглавие "Название/заголовок коллекции" - это текст, расположенный наверху домашней страницы Вашей коллекции. Оно может иметь произвольную длину. "Описание содержания" должно представить как можно детальнее то,о чём эта коллекция. Используйте клавишу [Enter] для того,чтобы разбить описание на параграфы. Наконец Вы должны определить, должна ли новая коллекция иметь тот же самый вид и установки метаданных, что и существующая коллекция, или же начать по умолчанию "Новую коллекцию". Щелкните "OK", чтобы создать коллекцию. Если Вы выбрали "Новая коллекция", то Вы должны ввести набор метаданных, чтобы использовать их в этой коллекции. Вы можете выбрать больше,чем одно значение, а можете добавить другие позже. Нажатие клавиши "Отменить" немедленно возвращает Вас к главному экрану.

Сохраняйте Вашу работу регулярно, открывая меню "Файл" и выбирая в нём пункт "Сохранить". Сохранение коллекции - это не то же самое, как сделать её готовой к использованию в Greenstone. (see ). Библиотечный интерфейс защищает Вашу работу путём сохранения её всякий раз, когда Вы выходите из программы или загружаете другую коллекцию. Коллекции сохраняются в папку внутри папки "collect" вашей инсталляции Greenstone. Именуются они сокращенной версией названия коллекции. Документы сохраняются в подпапку "import", а метаданные - в файлы "metadata.xml" этих папок. Конфигурационая информация сохраняется в файл "collect.cfg" подпапки "etc". Некоторая информация также сохраняется в файл с именем коллекции и расширением ".col".

Для того чтобы открыть существующую коллекцию, выберите "Открыть" в меню "Файл",чтобы быстро перейти к Открытой коллекции. Появляется список Ваших коллекций в Greenstone. Выберите одну,чтобы увидеть ее описание,и щелкните "Oткрыть", чтобы загрузить ее. В случае, если больше чем одна программа Библиотечного интерфейса Greenstone вводится одновременно, релевантные директрии "закрыты",чтобы предотвратить наложение.При открытии коллекции небольшой временный блокирующий файл создается в её папке.Перед открытием коллекции Библиотечный интерфейс производит проверку,чтобы убедиться,что никаких блокирующих файлов не существует. Вы можете сказать,закрыта ли коллекция, по цвету её иконки:зелёный - для нормальной коллекции,красный - для закрытой. Однако,когда из Библиотечного интерфейса выходят преждевременно, блокирующий файл иногда остается на месте. Когда Вы открываете такую коллекцию, Библиотека запрашивает,хотите ли Вы "украсть" его управление. Никогда не делайте этого,если кто-то еще в то же самое время работает. Когда Вы открываете колекцию, которая создана не с помощью библиотечного интерфейса Greenstone, Вас попросят выбрать набор (или наборы) метаданных. Если ни один не отобран, любые существующие метаданные будут игнорироваться. Иначе, метаданные будут импортированы так же, как и когда Вы перетягиваете в файлы с существующими метаданными. Процесс описан в .

Для того, чтобы неизменно удалить коллекцию из инсталяционной директории Greenstone, выберите "Удалить..." из меню "Файл". Откроется список всех коллекций Greenstone. Выберите нужную коллекцию для просмота ее описания, после этого поставте галочку в пункте внизу диалога и нажмите на "Удалить", чтобы удалить коллекцию. Эта операция безвозвратна, поэтому проверьте внимательно, действительно ли коллекция ненужна!

Вид "Зеркало" поможет вам загрузить информацию из Интернета. Данная секция объясняет процесс зеркалирования в Интерфейсе Библиотекаря.

Эта секция описывает как конфигурировать задачу и контроль процесса загрузки. Доступ к просмотру "Загрузить" нажатем этой закладки. Верхняя половина экрана показывает контроль загрузки. Нижняя половина в начале пуста, однако покажет перечень ожидаемых и законченных загрузок. Для загрузки записей можно использовать несколько различных протоколов, они перечислены слева сверху. Web: загрузка веб-страниц и файлов по HTTP и FTP. MediaWiki: Загрузка веб-страниц и файлов используя протокол HTTP с сайта MediaWiki. OAI: загрузка метаданных записей с сервера OAI (Open Archives Initiative). Z3950: загрузка записей MARC, которые соответствуют критерию поиска, с сервера Z3950. SRW: загрузка записей MARCXML, которые соответствуют критерию поиска, с сервера SRW. Выберите подходящий тип, щелкнув по списку слева. С правой стороны отображены опции, доступные для выбранного типа загрузки. Чтобы узнать, что делает та или иная опция, наведите на нее мышь: появится всплывающее окно с описанием. Некоторые опции являются 'необязательными': они предваряются флажком, который показывает, включена ли она. Другие являются 'обязательными': перед ними нет флажка, и значение в них должно быть введено до начала загрузки. После окончания настройки щелкните для проверки подключения к серверу и просмотра основной информации о веб-странице или сервере, или щелкните для начала загрузки. Есть две другие кнопки: "Настройки", которая указывает на секцию «Соединения» настроек; там можно настроить прокси; и "Очистить кэш", которая удаляет все ранее загруженные файлы. Если вы используете прокси-сервер для подключения к Интернет, то вам нужно указать информацию о нем. Если в процессе загрузки будет нужна аутентификация, прокси-сервер выдаст запрос на ввод имени пользователя и пароля. Интерфейс библиотекаря не сохраняет пароли между сессиями. Файлы загруженные в папку рабочего пространства называются "Загружаемые файлы", и может быть использована всеми коллекциями построенными с помощью Интерфейса Библиотекаря. Файлы в этой областиименуются по их полному URL адресу. Создается новая папка на каждом хосте, наследуемая другими для каждого фрагмента пути. Это гарантирует отличие каждого файла. Список загрузки имеет параметры для каждой загружаемой веб страницы. Каждое значение имеет текст предоставляющий детали задачи вместе с индикатором прогресса демонстрирующим текущую деятельность. Три кнопки появляются слева для каждого значения. "Пауза" для приостановки выполнения текущего процесса. "Смотреть Логи" открывает окно файла загрузки. "Закрыть" завершает загрузку задачи из списка.

Если Вы создаете новую коллекцию,то возникает необходимость ввода в нее некоторых файлов.Они могут поступить из вашего обычного файлового пространства из других коллекций Greenstone. Некоторые могут уже иметь присоединенные метаданные.В этом разделе описывается,как импортировать файлы.

Этот раздел вводит в область накопления,которую Вы используете,чтобы выбрать,какие файлы включать в создаваемую коллекцию. Библиотечный интерфейс начинается с обзора накопления. Чтобы вернуться к этому обзору позже,щелкните на символе "Gather", расположенным непосредственно ниже линейки меню. Две большие области,названные "Рабочее пространство" и "Кoллекция" используются для того,чтобы переместить файлы в Вашу коллекцию. Они включают "файловое дерево",графические структуры,которые изображают файлы и папки. Выберите элемент дерева, нажав на него левой клавишей мыши. (То же самое можно сделать иначе, см. ниже). Двойным щелчком выберите папку, или нажмите на символ рядом с ней, чтобы развернуть (или свернуть) ее содержимое. Двойным щелчком на нужном файле откройте его с помошью назначенной данному типу файлов программы (см.). Дерево рабочего пространства показывает источники данных доступных в Интерфейсе Библиотекаря -- текущую файловую систему (включая дисковод и CD-ROM), содержание существующих коллекций Гринстоун, и кэш загруженных файлов. Вы можете видеть и копировать эти файлы, однако не можете переносить, удалять, или редактировать их, за исключением уже загруженных файлов, которые могут быть удалены. Осуществлять навигацию в этом пространстве чтобы найти файлы которые вы хотите включить в коллекцию. Файловое дерево коллекции представляет полное содержание коллекции. Первоначально оно пусто. Вы можете изменить размеры пространства, передвигая мышь по серой линейке, которая отделяет деревья (форма указателя изменяется),и буксируя их. Внизу окна расположена статусная область, которая показывает прогресс операций над файлами (копирование, перемещение, удаление). Они могут занять какое-то время. Кнопка "Стоп" останавливает любое действие, которое в настоящее время происходит. Две большие кнопки занимают нижний правый угол экрана."Новая Папка",с картиной папки, создаёт новые папки (см. ). Кнопка "Удалить"удаляет файлы с ненужной информацией.Щелчок на кнопке "Удалить" удалит любые отобранные файлы из файлового дерева коллекции. Альтернативно, файлы могут быть удалены путем перетягивания их на кнопку "Удалить". Чтобы отобрать несколько последовательных элементов,выберите первый и затем удерживая [Shift],щелкните на последнем - при этом будут отобраны все охваченные элементы.Отбор не следующих один за другим файлов производится при нажатой клавише [Ctrl] и щелчке на выбираемых файлах. Используйте эти два метода вместе для группы несмежных элементов.

Некоторые папки - типа тех,которые содержат Ваши собственные веб-страницы - иногда имеют особую важность.Библиотечный интерфейс позволяет перенести такие папки на первый уровень файлового дерева. Чтобы сделать это, щелкните правой кнопкой мыши на желательной папке. Выберите "Создать сокращение" и введите имя для папки. Для удаления элемента щелкните правой кнопкой мыши на помеченной папке и выберите "Удалить сокращения".

Используйте "Папки" в файловом дереве коллекции, чтобы группировать вместе и более легко находить их. Папки могут быть помещены внутри папок. Фактически нет ограничения на то,сколько папок Вы можете иметь или как глубоко они могут быть вложены. Чтобы создать новую папку, произвольно выберите существующую папку в Дереве коллекций и щелкните на кнопке "Новая папка". Новая папка появляется в пределах отобранного или на высшем уровне,если ни одна не отобрана.Вы должны просвоить папке имя (по умолчанию "Новая папка"). Папки могут быть также созданы щелчком правой кнопки мыши по папке,выбирая "Новая папка" и действуя,как указзано выше.

Файлы могут быть скопированы в коллекцию мышью путем их перетягивания и отпускания. Указатель мыши останавливается над отобранным элементом или, если выбирается больше,чем один,над несколькими. Пропустите выбранный файл в Дерево коллекции, чтобы здесь копировать файлы (если источником было Дерево коллекции). При копировании множественных(составных) файлов,все они перемещаются в целевую папку на тот же самый уровень,независимо от структуры папки,которую они занимали первоначально. Когда Вы копируете второй файл с тем же самым именем в ту же самую папку, Вас запросят, затереть ли первый. Ответьте "Нет" и этот файл не будет копироваться,но другие будут. Чтобы отменить все остающиеся действия по копированию,щелкните на кнопке "Стоп". Только "самые высокие"из отобранных элементов будут перемещены. Папка выше, чем её производные. Вы не можете выбрать файлы в пределах папки,а также саму папку непосредственно. Когда Вы добавляете файл, Библиотечный интерфейс проводит поиск в исходных папках вспомогательных файлов, содержащих метаданные предварительно заданных к добавляемому файлу,и если он находит его,то начинает импортировать эти данные. Если процесс продолжается,Вы можете быть запрошены (возможно несколько раз) о дополнительной информации,чтобы достичь соответствия импортируемых метаданных с метаданными,установленными в Вашей коллекции. Этот процесс включает многие различные запросы, описанные в разделе.Для более детального объяснения ассоциированных с файлами метаданных читайте Главу 2 Руководства разработчика Greenstone - Извлечение большинства ваших документов. Также имеется возможность добавления "макета" документа в коллекцию правым щелчком по Дереву Коллекций или папки и выбрав "Новый документ-макет". Будет создан новый пустой файл, которому можно присвоить метаданные. Файл можно заменить "настоящим" файлом позже.

Файлы можно переименовывать, щелкнув правой кнопкой по ним и выбрав «Переименовать» из списка. Введите новое имя и щелкните «ОК». Файлы в коллекции можно заменять правым щелчком по файлу и выбрав «Заменить». Будет открыт просмотр файлов: переместитесь к новому документу и щелкните "Открыть". Новый документ заменит старый в коллекции, и все метаданные будут перемещены для него. Это полезно для замены документов-макетов настоящими документами. Некоторые типы файлов преобразуются в HTML сторонним программным обеспечением при импорте, например, Word, Excel, PDF и т.д. HTML полученный при этом может быть не очень хорошо отформатирован. Эти документы имеют возможность усовершенствования правой кнопкой мыши: . Выбор этого варианта заменит HTML версию оригинального файла, новым, который может быть отредактирован.

Существует несколько методов удаления файлов и папок. Вы должны сначала указать,какие из них удалять, выбирая один или более файлов и папок, как описано в . Как только файлы отобраны, для их удаления щелкают кнопку "Удалить"или нажимают кклавишу [Удалить] на клавиатуре, или же тянут их из коллекции до кнопки "Удалить" и там отпускают.

Типы файлов метаданных, такие как MARC, CDS/ISIS, BibTex, Refer и Procite можно импортировать в Greenstone, но их метаданные нельзя просмотреть или отредактировать в Интерфейсе библиотекаря. Для просмотра таких метаданных нужно использовать соответствующую им программу. Развертывание файла базы метаданных делит его на индивидуальные секции с просматриваемыми и редактируемыми метаданными. Процесс необратим: оригинальный файл с метаданными удаляется. Развертываемые файлы имеют зеленую иконку в Дереве Коллекций. Для разворачивания одной из них щелкните правой кнопкой и выберите "Развернуть базу метаданных". Появится всплывающее окно с опциями развертывания. Первая опция ("плагин") указывает плагин для развертывания. В большинстве случаев, только один плагин будет обрабатывать конкретный тип файлов, но в некоторых случаях,когда разные типы файлов могут иметь одинаковые расширениямогут быть два плагина для этой обработки. Опция "input_encoding" указывает кодировку базы. Опция "metadata_set" указывает, к какому набору метаданных должны быть добавлены новые поля. Если ни одно не указано, вас спросят о каждом из полей: добавить как новый элемент к набору метаданных, объединить с другим элементом, либо игнорировать. Когда файл разворачивается, создается новый пустой документ для каждой записи, и метаданные из документа присваиваются документу. Они именуются как 000001.nul, 000002.nul и т.д. Если установлена опция «document_field» (имени поля базы данных), то значение этого поля, если оно есть, будет использоваться как имя файла. Процесс развертывания также попытается загрузить файл и использовать его вместо пустого. Опции "document_prefix" и "document_suffix" могут быть использовании для создания правильного URL или пути к файлу из значения поля document_field. Опция "records_per_folder" может быть использована для группирования записей в подпапки. Если база данных очень велика, использование этой опции ускорит последовательное редактирование метаданных. Развертываемость определяется расширением файла. В некоторых случаях файлы могут быть ошибочно помечены как развертываемые. Например, плагин ProCite обрабатывает файлы с расширением .txt, но большинство .txt файлов – простые текстовые, а не файлы ProCite.

"Фильтрование" дерева коллекции позволяет Вам сужать поиск специфических файлов. Пункт "Показать файлы" в ниспадающем меню под каждым деревом выводит список предварительных фильтров типа "Images".Выберите и все временно скрытые файлы в дереве.Чтобы восстановить дерево,замените фильтр снова на "Все файлы".Эти действия не изменяют коллекции и при этом они не затрагивают папки в дереве. Вы можете задать настройку фильтра,напечатав в схеме соответствие файлов (Только для режимов Специалист Библиотечных Систем и Эксперт).Используйте стандартные аббревиатуры файловой системы типа "*.*" или "*.doc" ("*" соответствует любым символам).

Имея несколько накопленных файлов в коллекции,наполните их дополнительной информацией,называемой "метаданные".В этом разделе объясняется, как создаются метаданные,как они редактируются, назначаются и восстанавливаются,а также как используются внешние источники метаданных (также см.Главу 2 Руководства разработчика Greenstone - Получение большей части из ваших документов).

Используйте Представление обогащения для задания метаданных документам в коллекции. метаданные - это данные о данных - например, Название,Автор,Дата создания и т.д. Метаданные - это данные о данных, обычно название, автор, дата создания документа и.т.п. Каждый предмет метаданных состоит из двух частей: "элемент" означает, какой предмет имеется ввиду (например, автор), а "значение" присваивает этому элементу его значение (например, имя автора). В "расширенном" виде слева находится Дерево Коллекции, справа Таблица Метаданных, которая показывает метаданные для каждого выбранного файла или папки из Дерева Коллекции. Столбцы обозначены серым цветом вверху и их размер может быть изменён путём передвижения линии раздела. Нажав на любой ряд в таблице, вы сможете просмотреть и отредактировать детали мета-данных в нижней секции окна. Черный текст показывает, что значение является общим для всех отобранных файлов,тогда как серый текст показывает,что это - не так.Черные значения могут быть обновлены или удалены, в то время как серые могут быть удалены из тех,которые имеют их,или добавлены к другим. Изображение папки может появляться около некоторых входов метаданных.Это указывает на то,что значения унаследованы от папок родителей (или предков). Унаследованные метаданные не могут быть отредактированы или удалены, а только добавлены в конец списка или переписаны.Щелкните на изображении папки,чтобы немедленно перейти в ту папку, где метаданные заданы. Выберите элемент метаданных в таблице, чтобы просмотреть существующие значения для этого элемента в области "Существующие значения для ...", находящейся внизу таблицы. Дерево значений может расширяться и разрушаться. Обычно это - список, который показывает все значения, введенные предварительно для отобранного элемента. Щелчок на входе автоматически размещает его в поле значений. С другой стороны,при напечатанном значении в текстовом поле выборки элементов Дерева значений, система начинает работу с символов, которые Вы ввели. Нажатие [Tab] автоматически завершает печатание отобранного значения. Значения метаданных могут быть организованы в иерархию. Это показано в Дереве значений, используя папки для внутренних уровней. Иерархические значения могут быть введены,используя знак "|" для разделения уровней. Например,"Cards|Red|Diamonds|Seven" мог бы использоваться в иерархии, примером которой является пакет игры в карты.Это позволяет группировать значения вместе. Группы могут также назначаться как метаданные к файлам. Greenstone автоматически извлекает метаданные из документов в набор метаданных, элементы которого имеют префикс "ex.". Это не имеет никакого значения дерева и не может быть отредактировано.

Установка элементов предварительно заданных метаданных известна как "наборы метаданных". Примером является набор метаданных Dublin Core. Когда Вы добавляете комплект метаданных к Вашей коллекции, то его элементы становятся доступными для выбора. Вы можете иметь больше,чем один набор. Для предотвращения столкновения одинаковых имён к названию элемента присоединяется короткий идентификатор,который выделяет набор метаданных. Например, элемент Dublin Core "Creator" станет "dc.Creator".Наборы метаданных хранятся в метаданных Библиотечного интерфейса и имеют суффикс ".mds". Чтобы контролировать набор мета-данных, используемых в коллекции, выберите "Набор Мета-данных" в просмотре "Дизайн". Список "Присвоенные наборы метаданных" показывает, какие наборы используются в коллекции. Для того, чтобы использовать другой набор метаданных для уже загруженной коллекции, щелкните "Добавить...". Всплывающее окно отобразит известные GLI наборы метаданных. Чтобы добавить один из них, выберите его из списка и щелкните "Добавить". Если вы определили собственный набор метаданных, вы можете нажать кнопку "Просмотр" для выбора нужного файла. Для добавления нового набора метаданных щелкните "Новый...". Запустится Редактор наборов метаданных Greenstone, GEMS. В первом всплывающем окне укажите имя набора, пространство имен и описание. Также можно взять за основу один из существующих наборов, в этом случае набор унаследует все элементы из базового. Щелкните OK. Главное окно отобразит слева выбранный набор и некоторые атрибуты набора справа. Если выбрали базой существующий набор, будет отображен один или более элемент. По щелчку на одном из элементов его атрибуты будут отображены справа. Для добавления нового элемента щелкните правой кнопкой на наборе и выберите "Добавить элемент". Для добавления нового субэлемента щелкните правой кнопкой мыши по элементу и выберите "Добавить субэлемент". Элементы и субэленты можно удалять, выбрав "Удалить (суб)элемент" из контекстного меню. Замечание: Редактор наборов метаданных Greenstone можно запускать независимо от GLI, выбрав его из главного меню Greenstone, или запустив gens.sh либо gems.bat из папки gli вашей инсталляции Greenstone. Иногда два набора метаданных могут иметь одно и то же пространство имен, например, Dublin Core и Qualified Dublin Core оба используют пространство имен "dc". Такие наборы нельзя использовать в коллекции вместе. Если вы попытаетесь добавить пространство имен, уже использующееся в вашей коллекции, будет показано предупреждение. Если вы продолжите, существующий набор будет удален, а новый добавлен. Все присвоенные значения метаданных будут перемещены в новый, при условии содержания в нем соответствующих элементов. Редактирование набора мета-данных выполнено с помощью Greenstone Editor for Metadata Sets (GEMS). Нажмите на кнопку "Редактировать Набор Мета-данных", чтобы получить информацию о GEMS. Если набор мета-данных вам больше не нужен, выберите его и нажмите на "Удалить Набор Мета-данных". Если вы назначили какие-либо мета-данные к элементам в удаленном наборе, у вас спросят как с ними поступить при следущей загрузке коллекции.

Теперь мы добавим метаданные - и сам элемент,и его значения - к файлу. Сначала выберем файл из файлового дерева коллекции.Такое действие вызывает появление любых метаданных,предварительно связанных с этим файлом,в таблице справа. Затем выберем элемент метаданных,который хотим добавить,путем щелчка рядом с ним в таблице. Впишите это значение в поле значений. Используйте знак "|", чтобы добавить структуру, как описано в секции . Нажав клавиши [Вверх] или [Вниз], Вы сможете выбрать требуемое значение. Нажав клавишу [Enter], Вы сможете сохранить выбранное значение метаданных и создать новое незаполненное значение для элемента метаданных, позволив Вам опредилить несколько значений для одного элемента. Вы можете также добавить метаданные к папке или сразу к некоторому множеству отобранных файлов. Это значение добавляется ко всем файлам в пределах папки или к отобранным и к производным папкам. Имейте в виду,что если Вы определили метаданные к папке, то любые новые файлы в ней автоматически унаследуют значения из этой папки.

Чтобы добавить метаданные, которые содержат существующие значения, сначала выберите файл, затем требуемое значение из дерева значений, расширяя папки иерархии по мере необходимости. Выбранное значение автоматически появляется в поле текста (альтернативно можно использовать автовыбор в дереве значений и средств автоматического завершения). Процесс добавления метаданных с уже существующими значениями к папкам или множеству файлов такой же.

Чтобы изменить или удалить часть метаданных, сначала выберите подходящий файл, а потом элемент метаданных в талбицы. Чтобы удалить элемент метаданных, удалите текст его значения. Процесс обновления данных папки с подпапками или нескольких файлов тот же самый, но вы сможете обновить только мета-данные, общие для всех файлов/папок. Дерево значений показывает все текущие призначенные значения, а также все предыдущие из текущего сеанса, так что измененные или удаленные значения остаются в дереве. Закрыв и вновь открыв коллекцию Вы удалите все ранее призначенные значения.

Иногда Вам необходимо просмотреть метаданные,заданные для многих или всех файлов сразу - например,чтобы определить,сколько файлов остаётся для воздействия или получить некоторые идеи относительно распространения данных. Выберите файлы, которые вы хотите просмотреть, потом нажмите на правую кнопку мыши и выберите "Назначеные мета-данные...". Появляется окно,называемое "Все метаданные", занятое большой таблицей,содержащей много колонок.Первая колонки показывает имена файлов;строки показывают все значения метаданных,заданных для этих файлов. Рисование таблицы может занять некоторое время,если выпало много файлов.Вы можете продолжать пользоваться Библиотечным интерфейсом при открытом окне "Все метаданные". Когда она становится слишком большой,Вы можете отфильтровать таблицу "Все метаданные",применяя фильтры к колонкам.Поскольку добавлены новые фильтры, только те строки,которые соответствуют им,остаются видимыми.Чтобы установить,изменить или очистить фильтр,щелкните по иконке "Воронка" наверху колонки. У вас будет запрошена информация о фильтре. Как только фильтр установлен,изменяется цвет колонки. Запрос имеет символы "Простой" и "Продвинутый".Простая версия фильтрует колонки так,что они показывают только строки, которые содержат значения некоторых метаданных ("*" соответствует всем значениям).Вы можете выбрать значения метаданных из ниспадающего списка.Продвинутая версия позволяет выполнять различные действия:Должен начаться с,Не содержит,В алфавитном порядке,Меньше чем, Эквивалентен. Значение, которое будет соответствовать, может быть отредактировано так,чтобы быть любой строкой,включая "*". Вы можете выбрать,должно ли это соответствие быть не чувствительным случаем. Наконец,Вы можете определить второе условие соответствия,которое Вы можете использовать для определения ранга значений (выбирая И большое) или альтернативных значений (выбирая ИЛИ).Ниже этой области находится поле, которое позволяет Вам изменять порядок сортировки (возрастающий или понижащийся).Как только Вы закончите,нажмите "Установка фильтра",чтобы применить новый фильтр к колонке.Нажмите "Очистить фильтр",чтобы удалить текущий фильтр.Обратите внимание на то,что детали фильтра сохраняются, даже когда фильтр очищен. Например,чтобы отсортировать таблицу "Все метаданные",выберите колонку, выберите установку фильтра по умолчанию (простой фильтр на "*") и возрастающий или понижающийся порядок.

В этом разделе рассказано, как импортировать мета-данные назначенные раньше. Речь идет о мета-данных, которые были добавлены к коллекции раньше. Если метаданные в форме,распознаваемой Библиотечным интерфейсом,были предварительно заданы файлу - например,когда Вы выбираете документы из существующей коллекции Greenstone - они импортируются автоматически,когда Вы добавляете файл.Чтобы сделать это, метаданные должны быть обозначены в установках метаданных,доступных в этой коллекции. Библиотечный интерфейс запрашивает необходимую информацию.Запрос содержит краткие инструкции и затем показывает имя элемента метаданных,которые импортируются,как только он появляется в исходном файле.Это поле не может быть отредактировано или изменено.Затем Вы выбираете,какие установки метаданных нового элемента должны быть обозначены,а затем соответствующий элемент метаданных в этих установках.Система автоматически выбирает самое близкое соответствие в терминах установки и элемента для новых метаданных. Проверив эти обозначения,Вы можете выбрать "Добавить",чтобы добавить новый элемент метаданных к выбранным наборам метаданных.Это возможно только тогда,когда отсутствует элемент с тем же самым именем в пределах выбранных установок; "Объединить" обозначает присоединение нового элемента к уже ранее выбранному пользователем;наконец, "Не учитывать", чтобы не импортировать никаких метаданных с этим именем элемента. Как только Вы определили,как импортировать некоторую часть метаданных, записанная информация сохраняется на время существования коллекции. Для деталей относительно метаданных в metadata.xml, который используется в Greenstone для хранения метаданных, см.главу 2 Руководства разработчика Greenstone.

Когда Ваши файлы снабжены метаданными,далее Вы решаете,в каком виде коллекция Greenstone должна быть представлена пользователям.Какого вида информация доступна для поиска? Какие пути предусмотрены для просмотра документа? Какие языки поддерживаются? Где разместить кнопки на странице? Эти вещи могут быть настроены;в этом разделе описывается,как это сделать.

Этот раздел вводит Вас в рассматриваемый проект и объясняет,как выбрать между различными представлениями в пределах активной части окна. При помощи Библиотечного интерфейса Вы можете формировать видколлекции, представляемой пользователю.Варианты конфигурации разделены на различные разделы, каждый из которых связан со специфической стадией навигации или представления информации. Слева находится список различных представлений,а справа - управление текущим списком.Чтобы перейти на выбранное представление,щелкните его имя в списке. Чтобы понимать стадии и термины,используемые при проектировании коллекции, сначала прочтите главы 1 и 2 Руководства разработчика Greenstone.

В этом разделе описано,как формировать плагины документа для пользования коллекцией.В нём объясняется,как определить,какие плагины использовать, какие параметры передавать к ним и в каком порядке они входят. Щелкните "Плагины документов" в пункте "Разделы проекта". Чтобы добавть плагин, выберите его,используя "Выбор плагина для добавления" в ниспадающем списке около основания,и затем щелкните "Добавить плагин". Появляется окно с названием "Конфигурирование параметров";оно описано ниже. Как только Вы сформировали новый плагин, он добавляется в конец списка "Установленные текущие плагины". Заметьте, что, кроме UnknownPlug, каждый плагин может быть выведен только один раз в списке. Для просмотра краткого описания плагина выберите его в списке «Выбор плагина для добавления» и наведите на него мышь. Появится окошко с описанием. Чтобы удалить плагин,выберите его в списке и щелкните "Удалить плагин". Плагины формируются путем предоставления параметров. Чтобы изменить их, выберите плагин из списка и щелкните "Формирование плагинов"(или двойным щелчком на плагине). Диалог "Конфигурационные Аргументы" возникает с различными опциями для указания аргументов. Существуют различные виды управления. Некоторые являются независимыми кнопками и щелчок добавляет соответствующую опцию к плагину. Другие выступают в качестве строки текста с независимой кнопкой и областью текста. Щелкните на поле,чтобы вызвать параметр,затем напечатайте соответствующий текст (правильное выражение,путь файла и т.д.) в поле. Другие - это ниспадающие меню,в которых Вы можете выбирать нужное из заданного набора значений. Чтобы понять,что делает параметр, дайте мыши на мгновение пройти по его названию и описание появится. Когда Вы изменили конфигурацию,нажмите "ОК", чтобы принять изменения и закрыть диалог,или "Отменить",чтобы закрыть диалог без изменения любых параметров плагина. Плагины в списке расположены в определенном порядке,так как упорядочение иногда важно. Порядок дополнительных программных модулей может быть изменен только в режимах Специалист Библиотечных Систем и Эксперт (см. ).

Индексы указывают, в каких частях коллекции можно производить поиск. Эта секция объясняет, как добавлять и удалять индексы и устанавливать индекс по умолчанию. На вкладке щелкните . Правая верхняя панель отображает информацию о том, какой индексатор в данный момент используется в коллекции. Это можно изменить, щелкнув . Появится всплывающее окно со списком опций: MG, MGPP, и Lucene. Изменение затрагивает способ сборки индексов и, возможно, поисковую функциональность. Список показывает, какие индексы в данный момент присвоены коллекции. Для добавления индекса щелкните ... Появится всплывающее окно со списком исходников, куда входят текст и метаданные. Выберите источники для индексирования. Кнопки и соответственно активируют или деактивируют все пункты списка. После определения нового индекса щелкните для добавления его в коллекцию. будет активен лишь тогда, когда настройки, описывающие индекс, еще не были присвоены коллекции. Для индексов MG можно также указать гранулярность индекса при помощи меню . Для индексов MGPP и Lucene гранулярность индекса определяется глобально, а не поиндексно. Возможные уровни отображаются на главной панели , и их можно добавить к коллекции, помечая флажки. Особый индекс, доступный для MGPP и Lucene: индекс «allfields», предоставляющий комбинированный поиск через все указанные индексы без необходимости указывать отдельный индекс, содержащий все исходники. Для добавления этого индекса активируйте флажок и щелкните . Для MGPP и Lucene также предоставляется кнопка как короткий путь для добавления всех метаданным и исходным текстам индивидуального индекса. Для редактирования индекса выберите его и щелкните . Похожий на него диалог – это . Для удаления индекса выберите его из списка присвоенных индексов и щелкните . Порядок, в котором индексы указываются в списке «Присвоенные индексы» - это тот порядок, в котором они появляются на странице поиска. Используйте кнопки и для изменения этого порядка. Выбранный по умолчанию на странице поиска индекс называется "индексом по умолчанию". Он может быть установлен при выборе формы индекса из списка и нажатия "По умолчанию (Set Default)". Индекс по умолчанию помечен как "[Индекс по умолчанию (Default index)]" в списке «Присвоенные индексы». Если индекс по умолчанию не установлен, будет использоваться первый индекс из списка. Имена, используемые для ниспадающего списка индексов на странице поиска могут быть указаны в части панели, (см. ).

Есть некоторые дополнительные параметры управления, для создания поисковых индексов. Они могут быть недоступны для определенного индекса, и в этом случае будет выделены серым, как неработающие. Каталогизация по делам и тематическим раскладкам может быть включена или отключена в индексах MG и MGPP. Если включена, то индексы по дело-каталогам будут созданы, и пользователь будет иметь возможность поиска. Если отключены, поиск будет чувствителен к регистру и не каталогизирован, и варианты не будут отображаться на странице настройки коллекции. Каталогизация по акцентам доступна для MGPP индексов. Работает так же как и тематические раскладки, но вместо нижнего и верхнего регистров букв не совпадают соответствующие записи с диакритическими знаками. А индекс Lucene всегда акцент-кратен, и нет возможности переключения на этот и другие будут отображаться на странице настройки коллекции. ""Китайский, японский и корейский текст часто не сегментирован на отдельные слова. Как и полагается в индексации, основой являются пробелы между словами присутствующими в тексте, это приводит к неработающим индексам. Установка опции будет добавлять пробелы между иероглифами в китайском, японском и корейском текстах, для осуществления поиска."

Индексы построены на детальном тексте или источниках метаданных. Место поиска может в дальнейшем управляться путём разбиения индексов либо по языку или по назначенным фильтрам.В этом разделе описывается,как это сделать. Внутри "Разделов дизайна" щелкните "Индексы разбиения". Вид "Индексы разбиения" имеет три значения:"Определить фильтры","Назначить разбиение" и "Определить языки". Для того чтобы больше узнать о разделении, читайте о коллекциях и подиндексах в главе 2 Руководства разработчика Greenstone. Экран Индексов Разделения возможен только в режимах Специалист Библиотечных Систем и Эксперт (см. ). Заметьте, что общее количество произведенных разделений является комбинацией всех индексов, фильтров субколлекции и выбранных языков. Два индекса с двумя фильтрами субколлекции по двум языкам привело бы к восьми индексам разделения.

Фильтры позволяют Вам группировать в подколлекцию все документы по индексу,для которого значение метаданных соответствует заданной модели. Чтобы создать фильтр,щелкните клавишу "Определить фильтры" и введите название для нового фильтра в поле "Имя фильтра субколлекции:".Затем выберите характерные признаки документа, соответствующие или элементам метаданных,или названию рассматриваемого файла.Введите правильное выражение,чтобы использовать в течение действия этого соответствия.Вы можете переключать "Включение документов", которые соответствуют фильтру, или "Исключение" их.Наконец,Вы можете определить любой стандарт PERL, правильные флаги выражения,чтобы использовать при соответствии (например, ("i" для случая нечувствительного соответствия),Наконец,щелкните "Добавить фильтр",чтобы добавить фильтр к списку "Фильтры определения субколлекций". Чтобы удалить фильтр,выберите его из списка и щелкните "Удалить фильтр". Чтобы изменить фильтр,выберите его из списка,замените любое значение, которое появляется в управлении редактированием и щелкните "Заменить фильтр",чтобы закрепить изменения. Определение фильтров не будет создавать субколлекции. Субколлекции указываются в , основываясь на тех фильтрах, которые вы только что определили.

Имея заданный фильтр коллекции, используйте клавишу "Назначить разделения" для построения индексов для этого или для группы фильтров. Выберите желательный фильтр (или фильтры) из списка "Заданные фильтры субколлекции", введите имя для разделения в поле "Имя разделения" и щелкните "Добавить разделение". Чтобы изменить раздел, выберите его из списка, измените фильтры и щелкните . Чтобы удалить разделение,выберите его из списка и щелкните "Удалить разделение". Порядок, в котором разделы указываются в Списке присвоенных разделов – это тот порядок, в котором они идут в ниспадающем меню на странице поиска. Используйте кнопки и для его изменения. Чтобы произвести разделение по умолчанию,выберите его из списка и щелкните "Установить по умолчанию". Имена, используемые для ниспадающего списка разделов на странице поиска могут быть установлены на части панели (см. ).

В этом разделе детализировано,как ограничить индексы поиска специфическими языками. Вы совершаете это при регенерировании разделения,используя клавишу "Заданные языки" в перечне "Индексы разделения". Языковые разделы используют метаданные, чтобы определить, какие документы имеются в указанных языках, и поэтому должны быть включены в раздел. Гринстоун генерирует "ex.Language" метаданные для большинства документов, по умолчанию это метаданные для использования. Однако, может быть изменено на другой элемент метаданных с помощью параметра . Чтобы добавить новый язык для разделения, используйте клавишу "Заданные языки" для построения индекса для этого. Выберите желательный язык из ниспадающего списка "Языки для добавления" и щелкните "Добавить язык" Для изменения существующего раздела выберите его из списка "Присвоенные языковые разделы", измените выбранные языки в списке "Языки для добавления" ниже, и щелкните "Заменить раздел". Чтобы удалить язык,выберите его из списка "Выборы языка" и щелкните "Удалить язык". Порядок, в котором индексы указываются в списке «Присвоенные индексы» - это тот порядок, в котором они появляются на странице поиска. Используйте кнопки и для изменения этого порядка. Чтобы установить язык по умолчанию,выберите его из списка и щелкните "Установка по умолчанию". Имена, используемые для ниспадающего списка индексов на странице поиска могут быть указаны в части панели, (см. ).

В этом разделе объясняется,как определять классификаторы к коллекции, которые используются для просмотра. В "Разделах дизайна" щелкните "Просмотр классификаторов". Чтобы добавить классификатор,выберите его,используя ниспадающий список "Выбор классификатора для добавления" внизу окна,и затем щелкните "Добавьте классификатор". Появляется окно, называемое "Конфигурирование параметров".Инструкции для этого диалога те же самые,что касаются плагинов ().Как только Вы сформировали новый классификатор, он добавляется в конец списка "Текущие заданные классификаторы". Для просмотра краткого описания классификатора выберите его в списке «Выбор классификатора для добавления» и наведите на него мышь. Появится окошко с описанием. Каждый классификатор имеет несколько настраиваемых аргументов. Важные аргументы – это «metadata», который указывает, по каким метаданным производить классификацию, и «buttonname» - имя на панели навигации. Чтобы удалить классификатор,выберите его из списка и щелкните "Удалить классификатор". Чтобы изменить параметры классификатора, выберите его из списка и щелкните "Конфигурируйте классификатор." (или щелкнуть два раза на классификаторе в списке). Порядок классификаторов в навигационной линейке коллекци соответствует тому,который показан здесь.Чтобы изменить порядок,выберите классификатор, который Вы хотите переместить, и щелкните или . Для дальнейшей информации относительно классификаторов читайте главу 2 Руководства разработчика Greenstone.

Имея собранные документы для коллекции, аннотировав их метаданными и разработав дизайн коллекции,Вы можете теперь создать коллекцию, используя Greenstone. В этом разделе объясняется,как это сделать.

Создание представления используется,чтобы создать коллекцию,выполняя определенные сценарии построения коллекции Greenstone из информации, которую Вы подготовили. Щелчок на "Построении коллекции" начинает процесс создания коллекции. Время, которое для этого потребуется, зависит от размера коллекции и числа создаваемых индексов (для огромных коллекций это могут быть часы). Индикатор выполнения указывает, насколько выполнен процесс. Чтобы отменить процесс в любое время, нажмите "Отмена построения". По щелчку на "Сборка коллекции" начинается процесс сборки коллекции. Время, которое он займет, зависит от размера коллекции и количества создаваемых индексов (для огромных коллекций это может быть несколько часов). Панель прогресса показывает, сколько работы сделано. Процесс можно прервать в любое время, для этого нажмите "Отменить сборку". Нижняя часть панели показывает вывод сообщений процесса сборки. Верхняя часть показывает некоторые опции для контроля процесса сборки. Нажав на "Предварительный просмотр" после того, как коллекция была успешно собрана, можно открыть веб-браузер с главной страницей коллекции.

Иногда в процессе сборки коллекции что-то может пойти не так. Возможно, некоторые файлы нельзя обработать: оставшаяся часть коллекции собралась успешно, и ее уже можно просмотреть, но некоторые документы в ней отсутствуют. Возможно, коллекция не собралась совсем, в этом случае появится сообщение Когда такое случается, возможно, будет полезным перейти в экспертный режим GLI (Файл->Настройки->Режим, см. ), установить опцию опцию сборки "многословность (verbosity)" на 5 и включить пересборку для того, чтобы увидеть все сообщения об ошибках.

В модусе Эксперт вы можете использовать запись "Лог Сообщений" слева, чтобы просмотреть, были ли предыдущие попытки сконструировать коллекцию успешны или нет. Выберите желаемую запись,щелкая по выбранной дате в списке "История записи". В этом режиме показан полный список опций импорта и сборки, в, соответственно, вкладках «Импорт» и «Сборка» слева. Различные настройки устанавливаются так же, как и в окне "Настройка аргументов", описанном в секции . Некоторые поля требуют численных аргументов: их можно набирать вручную либо увеличивать или уменьшать с помощью стрелок «Вверх» и «Вниз» соответственно (в некоторых случаях в интерфейсе может быть ограничен вводимый диапазон). Другие могут быть включены пометкой флажка (щелкните еще раз для отключения). Для получения более полной информации об импорте и сборке прочитайте Главу 1 Руководства разработчика Greenstone (Greenstone Developer's Guide) – Понятие о процессе сборки коллекции.

Запланированое построение коллекции доступно в экспертном режиме. Необходимо некоторое конфигурирование, прежде чем это начнет работать, см.подробности в http://wiki.greenstone.org/wiki/index.php/Scheduled_Collection_Building_from_the_Librarian_Interface. В закладке Создать с левой стороны отображается список вариантов управления процессом планирования. Опция "график" должна быть установлена для настроек планирования. Другие варианты включают: частоту создания, добавление или удаление нового графика, а также подробности по эл.почтой, если вы хотите получать такие уведомления по электронной почте.

После сборки коллекции вы должны решить, как коллекция должна быть показана пользователю. Какие названия должны быть в ниспадающем списке индексов на форме поиска? Как должны быть отображены результаты поиска? Какие метаданные должны быть показаны при просмотре документа? Все это может быть настроено; эта секция объясняет, как это сделать.

Эта секция представляет вид «Формат» и объясняет, как осуществлять навигацию между различными видами на этой панели. В интерфейсе Библиотекаря можно установить, как пользователь будет видеть коллекцию. Опции настройки разделены на несколько секций, каждый из которых связан с различными типами настройки. Слева есть список видов, а справа – элементы управления, принадлежащие текущему. Для переключения на другой вид щелкните его название в списке. Под списком видов есть кнопка «Предпросмотр коллекции». Изменения, сделанные в виде «Формат» не требуют пересборки коллекции, поэтому их сразу можно отследить. Но для предпросмотра необходимо, чтобы коллекция была собрана хотя бы один раз.

В этом разделе объясняется,как просмотреть и изменить общие установки, относящиеся к Вашей коллекции.Сначала в "Разделах дизайна" щелкните "Общие" Здесь значения,предусмотренные при создании коллекции,могут быть изменены. Сначала идут контактные адреса электронной почты создателя коллекции и поддерживающего коллекцию лица. Следующее поле позволяет Вам изменять название коллекции. Следущее указывает папку, в которой сохранена коллекция, но не подлежит изменениям. Следующее определяет (в форме URL) изображение,чтобы показать наверху слева от коллекции страницу о ней, и следующее - иконка, используемая в Greenstone страница для связи с коллекцией. После этого, вы сможете выделить пункт галочкой, указав, доступна ли коллекция другим. Наконец, следует область текста "Описание коллекции",представленная ранее в .

Эта секция объясняет, как установить отображаемый текст для ниспадающих списков на странице поиска. Под вкладкой «Формат» нажмите «Поиск». Эта панель содержит таблицы всех поисковых индексов, уровень индекса (для коллекций MGPP или Lucene), и раздел индекса/языка. Здесь можно вводить текст, используемый в разных выпадающих списках на странице поиска. Эта панель позволяет устанавливать текст только для одного языка – того, который использует GLI. Для перевода этих названий на другие языки, используйте отдел Перевести текст (Translate Text) вида Формат (Format) (см. ).

Веб-страницы, которые Вы видите, когда используете Greenstone, не являются предварительно сохраненными, а создаются "на лету", когда в них есть необходимость. Команды формата используются для изменения появления этих сгенерированных страниц. Они затрагивают такие вещи,как место появления кнопки,когда документ показывается,и какие связи отображаются классификатором DateList. Команды формата не легко разрабатывать,и Вы должны прочитать главу 2 Руководства разработчика Greenstone. В этом разделе обсуждаются установки формата и то, как Библиотечный интерфейс предоставляет доступ к ним. В "Разделах дизайна" щелкните "Особенности формата". Вы можете применить команду формата к чему-нибудь в ниспадающем списке "Выбор средств",который включает каждый классификатор и встроенный список средств. Когда Вы выбираете средства, есть два типа управления. Некоторые средства являются просто доступными или недоступными,они управляются кнопками. Другие требуют, чтобы была определена форматная строка. Для них имеется ниспадающий список "Воздействующий компонент", чтобы выбрать, к какой части средств строка обращается,если это необходимо, область текста ("Строка формата HTML") для ввода строки, и выбор заданных "Переменных". Чтобы вставить переменную в текущую позицию в форматную строку, выберите её из ниспадающего списка и щелкните "Вставить". Вы можете определить формат по умолчанию для специфического компонента, выбирая бланк свойств. Этот формат затем применяется ко всем применимым свойствам, если другое не определено. Чтобы добавить новую команду формата,внесите информацию,как объяснено выше, и щелкните "Добавить формат".Новая команда формата появляется в списке "Текущие заданные команды формата".Только одна команда может быть связана с каждой комбинацией свойство/компонент. Чтобы удалить команду формата, выберите её из списка и щелкните "Удалить формат". За дополнительной информацией о переменных и компонентах средств обратитесь к главе 2 Руководства разработчика Greenstone.

В этом разделе описывается представление перевода, где Вы можете определить язык определенных фрагментов текста для частей интерфейса коллекции. В "Разделе дизайна" щелкните "Перевести текст". Сначала выберите вход в список "Свойства". Ниже появятся строки специфичного языка, связанные с этим свойством. Используйте ниспадающий список "Язык перевода",чтобы выбрать назначенный язык и ввести переведенный текст в область текста, обращаясь к "Начальному фрагменту текста",если это необходимо. По окончании щелкните "Добавить перевод". Чтобы удалить существующий перевод, выберите его в таблице "Заданные переводы" и щелкните "Удалить перевод". Чтобы отредактировать перевод, выберите его, отредактируйте в текстовой области "Переведенный текст" и щелкните "Заменить перевод".

Greenstone позволяет производить поиск в нескольких различных коллекциях, как если бы они были объединены. Это сделано с помощью указания списка других коллекций, в которых должна быть проведен поиск вместе с настоящей. В "Разделах дизайна" щелкните "Поиск в коллекциях". Межколлекционный поиск в коллекциях показывает контрольный список доступных коллекций.Текущая коллекция помечены и не может быть отсеяна. Чтобы добавить другие коллекции, в которых поиск будет проводиться параллельно, щелкните на них в списке (щелкните снова, чтобы удалить их). Если отобрана только одна коллекция, то межколлекционный поиск невозможен. Если индивидуальные коллекции не имеют одинаковых индексов (включая разделения на субколлекции и разделение по языкам) с другими, то перекрестный поиск не будет работать должным образом. Пользователь будет только способен производить поиск, используя индексы, общие для всех коллекций. Для дальнейших деталей см.главу 1 Руководства разработчика Greenstone.

Под вкладкой «Формат» щелкните «Специальные макросы коллекции». Руководство разработчика.

Депозитор Гринстоун позволяет пользователю добавлять новые документы в существующие коллекции через веб интерфейс. Данный раздел описывает панель метаданных, где определяются поля описания новых документов в Депозиторе. Любые наборы метаданных ассоциированных с текущей коллекцией будут доступны для выбора. Если здесь нет других наборов метаданных назначенных "Набором извлеченных Гринстоун данных" ассоциированных с коллекцией. "Набор дублинского ядра" будет применен по умолчанию. Для изучения Депозитора, обращайтесь к онлайн руководству на английском по адресу http://wiki.greenstone.org/wiki/gsdoc/tutorial/en/depositor.htm. Нажмите вкладку "Format", нажмите "Depositor Metadata". Панель метаданных Депозитора показывает список полей метаданных. Если имеется более одного набора метаданных в данной коллекции, соседние наборы метаданных будут представлены различными цветами. При помещении курсора сверху элемента метаданных: появится инструментальная подсказка. Выделите те которые вы будете использовать для описания новых документов с помощью Депозитора. Выпадающий список с выбором двух вариантов появится сразу после выбора элемента. Это позволит указать тип ввода для элемента в веб интерфейсе. "текст" означает что будет использован ввод в одну строку, где "текстовая область" означает что будет применен многострочный ввод. Выберите соответствующий тип для каждого поля. Как минимум один элемент метаданных должен быть выбран. Если имеется только один выбранный элемент в списке, отменив выбор вызовет появление сообщения: .

Этот раздел описывает особенности Библиотечного интерфейса,которые не связаны ни с каким специфическим представлением.

В этом разделе объясняется диалог предпочтений,доступный при открытии "Файла", а затем "Предпочтений". Первая опция "Общее" - это текстовое поле для введения адреса вашей электронной почты. Он будет использован в значении мета-данных "Создатель" и "Ответственный". Следущая опция - это выпадающее меню с языками, в которых Библиотечный Интерфейс может быть представлен. Если Вы изменяете словарь, выбирая какой-либо из списка, Вы должны перезагрузить Библиотечный интерфейс, чтобы загрузить новые строки языка из этого словаря. Если выбрана "Представление извлекаемых метаданных", различное управление, связанное с метаданными, всегда показывает все метаданные, которые были автоматически извлечены из документов. Отмена этого выбора скрывает эти метаданные, хотя они всё ещё доступны в течение разработки коллекции и в рамках окончательной коллекции Greenstone. Если выбрано "Показать размеры файла", то размер файла показывается рядом с каждым файлом в рабочем пространстве, а также в файловом дереве коллекции в представлениях Gather и Enrich. Панель "Способ" используется для управления уровнем подробностей интерфейса. На самом нижнем уровне установок находится "Библиотечный помощник", при использовании которого проектирование блокировано, параметры, требующие правильного выражения, скрыты и построение коллекции производится минимально возможным количеством записей. Наоборот, наивысшая установка "Эксперт" обеспечивает доступ ко всем средствам проектирования, включая позиционирование плагинов и правильное выражение параметров, а также позволяет полный выход из построения коллекции, чтобы зафиксировать в журнале записей. Чтобы изменить или просмотреть способы, кликните радио-кнопку, следующую за способом, который интересует Вас. Вы можете быстро просмотреть, какой способ Вы используете, рассматривая линейку названий в Библиотечном интерфейсе. Клавиша "Соединение" позволяет Вам изменять путь к локальному серверу Greenstone, который используется для предварительного просмотра коллекции. Кроме того Вы можете установить модуль доступа к Интернету прокси (например, для загрузки файлов; смотри раздел для подробностей). Пометьте флаговую кнопку, чтобы включить модуль доступа, и укажите детали адреса сервера прокси и номер порта. Модуль доступа будет активирован при закрытии диалогового окна Опций. В течение сессии Библиотечный интерфейс может давать предупредительные сообщения, которые информируют Вас о возможных непредвиденных последствиях Ваших действий. Вы можете заблокировать сообщение, выбирая поле "Не показывать это предупреждение снова". Вы можете возобновить появление предупреждающих сообщений,используя клавишу "Предупреждение". Выберите поле рядом с предупреждающими сообщениями, если Вы хотите снова получать их.

Библиотечный Интерфейс использует специфические прикладные программы, чтобы открывать специфичные типы файлов. Чтобы изменить ассоциированные файлы открывают меню "Файл" и щелкают "Ассоциированные файлы". Чтобы добавить ассоциации, выберите целевое расширение файла из ниспадающего списка или напишите новое расширение (не включая "."). Затем или напишите в соответствующем поле команду,запускающую желательное приложение,или выберите приложение из диалогового окна "Просмотр". ".%1" может использоваться в команде запуска, чтобы вставить имя файла, который должен открыться. Как только они заполнены,пункт "Добавить" становится доступным и можно щелчком добавить ассоциацию. Чтобы отредактировать ассоциацию, выберите существующее расширение файла. Любая существующая команда связи показывается в поле запуска команд. Отредактируйте ее и затем щелкните "Заменить". Чтобы удалить ассоциацию, выберите существующее расширение файла и щелкните "Удалить".(Расширение файла остается в ниспадающем списке "Для окончания файлов"). Асоциативные файлы хранятся в главной папке Библиотечного интерфейса, в файле, называемом "associations.xml".

Greenstone может экспортировать содержимое и/или метаданные коллекции в несколько стандартных форматов, включая METS, Dspace и MARCXML. Для экспорта одной или более коллекций откройте меню "Файл" выберите "Экспорт...". Можно выбрать формат экспорта, выбрав его из списка "Экспортировать в". Укажите имя каталога, куда вы хотите положить экспортированные файлы— файлы заканчиваются <путем к greenstone>/tmp/exported_xxx, где xxx – указанное имя. Выберите одну или более коллекцию, а потом кликните "Экспорт коллекции". Есть некоторые другие опции, специфичные для различных форматов. Вы можете указать файл XSLT, который будет применен к результирующим XML-документам для настройки формата вывода. Экспорт в MARCXML использует файл отображения для сопоставления метаданных Greenstone полям MARC. Файл отображения по умолчанию сопоставляет только метаданные Dublin Core. Можно указать свой файл отображения вместо него.

Greenstone может экспортировать одну или более коллекций в самоустанавливающийся CD/DVD под Windows. Чтобы это сделать, должен быть установлен пакет "Экспорт в CD-ROM". Он не включен по умолчанию, поэтому Вы должны изменить Вашу инсталляцию, чтобы его включить. Чтобы экспортировать коллекцию, откройте меню "Файл" и выберите "Экспортировать в CD-ROM/DVD...". Появляется список коллекций собраний Greenstone; щелкните на любой, чтобы увидеть ее описание. Пометьте выбранные поля коллекций для экспортирования. Вы можете ввести имя CD/DVD в поле: это то, что появится в стартовом меню, когда CD/DVD будет установлен. Затем щелкните "Экспорт". Процесс включает копирование многих файлов и может занять несколько минут. После окончания Greenstone покажет имя папки, содержащей экспортированные коллекции. Используйте пишущий компакт-диск для копирования его содержания на чистый CD/DVD.